思想 实践

编制、执行、控制、分析一体化 跟着中钞防伪学做全面预算

 2020-07-29



关于中钞防伪

中钞特种防伪科技有限公司隶属于中国印钞造币总公司,是一家从事钞票及高端防伪产品研发和生产的特殊科技企业。

中钞防伪拥有一支聚集国内外知名大学和科研机构的博士、硕士专业研发团队,拥有数十项国家发明专利和多项国际专利,在国际钞票及高端防伪领域占有重要地位。


 


作为世界上规模最大的安全线生产企业,中钞防伪致力于提供人民币光学防伪和磁性机读防伪等产品服务,为高端防伪市场提供防伪解决方案。

公司始终秉承创新发展战略,成立至今,搭建了高精尖研发及生产设备平台,形成了以安全线、防伪标、防伪条、签名条为代表的系列产品,广泛应用于人民币、纪念钞等钞票,以及奥运会、世博会、园博会等重大活动。


 


理解客户核心需求

近年来,随着企业的快速发展,过去靠手工来编制计划、预算的模式已经无法满足公司日益复杂的预算管理需要;

一方面,缺乏全面预算信息化支撑导致企业战略目标、经营计划和业务预算之间脱节,预算管理的颗粒度较粗;

另一方面,依靠Excel的方式效率和预算编制的准确性较差,无法做到预算事前、事中、事后实时控制。

 

为了更有针对性地开展全面预算规划设计,项目组在需求调研阶段,分别向管理人员和业务人员了解当前公司预算管理相关流程,包括经营计划类、预算管理类等,并取得相关文档资料进行验证。

现阶段,中钞防伪预算管理人员在全面预算管理方面的核心需求主要是:

1)在系统中可完成年度经营计划的填报,并作为编制预算、执行绩效的依据;

2)自动生成财务预算报表;

3)实现年度利润及相关绩效指标的滚动预测和预算追加;

4)可根据自身需求对费用选择事前控制或在报销时控制;

5)对预算执行情况进行及时跟踪。

 

中钞防伪需要一套涵盖综合计划编制、全面预算编制、预算审批、预算调整、预算控制、预算分析等业务的企业级计划预算管理系统;

需要通过建立计划预算管理信息平台,规范和优化企业计划预算管理流程,提高预算的科学性和编报效率,充分发挥计划预算信息的决策支持能力,提高企业资源优化配置能力。


EP中钞防伪解决方案

1)整体业务流程


 


项目整体业务流程主要由五个部分组成:经营计划、预算编制、预算上报、控制分析和预算调整。

首先,预算指标需要分级管理、层层细化,不同过程,不同部门、不同人员的预算管理重点不一样,反映在预算指标上,也需要分级管理,做到粗中有细,各取所需,满足不同部门预算填报和管理的不同视角;

其次,在预算控制环节将预算数据传递到网上报销系统,系统根据规则对报销进行事前控制,做到专款专用、严格审批;

最后,报销审批完成自动生成凭证到U8系统,EP ETL会抽取相关实际数据进行预算分析,生成相应的分析图表。


2)全面预算


 


中钞防伪全面预算项目涵盖收入预算、成本预算、制造费用和费用预算四方面内容;

收入预算:以销售计划为起点,根据单价自动生成销售收入,以销定产,排定生产计划;

成本预算:生产计划排定后,依照销售成本计算模型,生成销售成本;

制造费用:根据不同产品,结合工时,依次计算对应产品的单位成本等各项制造费用并进行分摊;

费用预算:人力成本预算、销售费用预算、管理费用预算、其他业务成本、财务费用预算。


3)控制分析


 


易磐EP预算系统控制方案支持自定义多种控制方式,如总额控制、无控制、明细控制等“弹性”或“刚性”控制方式,可以通过系统自行设置,精细到为每一类预算科目定义其对应的预算控制方式。

 

4)系统集成方案

 

中钞防伪经营计划与全面预算管理系统,实现了多个外部系统与预算系统之间的数据同步,包括满足单点登录、待办推送的门户OA系统,实现预算同步报销的EP费控系统,负责生成凭证的核算U8系统,以及集团预算系统和国资委指标系统等;

EP全面预算管理软件让中钞防伪摆脱了Excel编制预算的局限,真正做到预算同步报销、指标上报国资委、预算同步上报到集团、费用实际数同步、财务数据实时同步等,极大推进公司信息化建设步伐。

 

项目价值

易磐EP帮助中钞防伪建立了一套企业级计划预算管理系统,涵盖预算编制、审批、调整、控制、分析等多业务条线;

通过建立计划预算管理信息平台,规范和优化了企业预算管理流程,提高了公司计划预算的科学性和编报效率,让计划预算信息的决策支持能力得到充分发挥;

最后,进一步提高公司运营计划性和可监管性的同时,还提升了企业资源优化配置的能力。