思想 实践

雅城 雅生活 一家房地产企业如何优雅的搞定全面预算管理

 2020-11-05

雅居乐



成立于1992年,作为一家以地产为主,多元业务并行的综合性企业集团,一直以来,雅居乐始终关注人们对美好生活的追求,致力于成为领先的优质生活服务商。

推崇“一生乐活”的品牌理念,雅居乐已形成地产、雅生活、环保、雅城、房管、资本投资、商业管理和城市更新八大产业集团并行运营的新格局。

截止2020年6月30日,总资产规模超过人民币3000亿元,业务覆盖国内外200多个城市,员工总数超过59000人。




地产:覆盖国内外80多个城市、200多个项目;

雅生活:集团合约面积超过6亿平米,在管面积超5亿平米,服务项目超过3100个;

环保:危废处理资质近420万吨/年,安全填埋场库容达1900万立方米,位居行业前列;

雅城:承载三十余年精益匠心,构筑绿色生态景观服务与智慧装饰家居两大主营业务;

房管:不动产开发赋能专家,通过向市场提供全流程代建服务,输出高端上市企业品牌、核心专业团队以及全产业链复合资源;

资本投资:聚焦基金管理、股权投资、金融资产投资、证券交易和财富管理多领域;

商业管理:业务覆盖全国50多个城市,在管项目超100个,总体量超800万平方米;

城市更新:业务进驻全国10余个城市,涉及旧村改造、旧厂改造、旧城改造及棚户区改造。


众多产业集团、业务板块、服务项目等构成了雅居乐复杂庞大的集团结构体系,使得企业信息化建设面临难题。

让费用预算管理平台与其他业务管理、分析平台(NC、EHR、OA等)实现接口对接,是雅居乐能否实现内部信息系统联动的关键,预算管理平台也因此成为雅居乐整体信息化建设过程中一个关键环节。


项目建设内容

易磐EP雅居乐项目试运行范围,涵盖控股本部、地产集团、教育集团、环保集团、建设集团、房管集团、资本集团和商管集团8大业务版块;

涉及雅居乐下属公司的所有预算部门,总数接近1800个,涵盖运营、人力行政、信息管理、项目营销等所有部门的相关预算人员!

在集团现有线下编制业务和方法的基础上,重新梳理和规划费用预算业务流程,重新规划预算表单样式,以及表单逻辑关系,统一各分子公司的预算模板和预算编制数据录入、汇总等。


项目建设目标

为雅居乐搭建一套完善的费用预算管理体系,在满足全局性业务需要的同时,统一预算编制报表模板、建立标准的预算上报流程,实现总部层面自动汇总、分公司查询与分析等功能。

建立一套高效的全面预算管理软件系统,实现费用预算管理工作从繁琐的线下预算编制,向线上系统化编制方式的转化,实现预算数据及时传递与实时汇总,减少线下数据来源不清晰以及数据传递不及时等问题,进一步提升预算管理的时效性和准确性。


易磐EP雅居乐解决方案

预算管理体系

预算管理体系是为适应编制各种类型的预算,而构建的数据编制模型,在该体系下,系统可以编制预算标准、费用预算、明细项目预算等。




预算过程最终产生部门实体的正式预算目标,该目标是执行过程中预算控制的基础。

预算编制过程中,所有有用数据都能够有效收集和保存,并生成标准报表或自定义报表,方便以后进行公司费用支出分析对比。

同时,通过数据库对历年、历月的数据积累和统计,用户可以方便的进行历史数据的查询和不同阶段数据的比较分析。


系统业务框架




预算维度体系

易磐EP采用多维预算体系,借助不同维度对每一个预算数据进行业务含义的描述,根据实际业务和管理的需求,在系统中建立一套完整的预算维度体系;

该预算维度体系可以精确定义系统中预算数据的业务含义,让企业内部的所有预算数据,都按照既定的多个维度存储于EP数据库中。


方案优势

打开IE浏览器就能操作软件,客户端无任何维护成本,任何时间、任何地点,接入互联网就即可使用;

与Excel无缝集成,报表设计、预算编制、预算多维分析等的类Excel设计,可以直接复制现有Excel报表到系统进行加工,双向互通,最大程度减少用户工作量,降低使用难度;

报表设计和报表操作区分,专人专职,操作者不再进行报表格式或公式的维护,杜绝用户误操作;

引入多版本管理思想,编制过程产生的数据以不同版本区分,版本之间支持数据复制,满足公司对于预算多版本管理的切实需求。