预算控制模式
预算控制模式有紧控制(tight budgetary control)和松控制(loose budgetary control)之分。预算紧控制是一种传统的预算控制模式,在这种模式下,预算既是员工的奋斗目标,也是考核其业绩的主要依据,预算指标显示刚性特点。
目前国内推行的都是传统的紧控制预算制度,即严格的财务预算,但是其实,中国99%以上的企业不宜推行紧控制预算制度。
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“预则立,不预则废”,财务预算是非常重要的财务管理手段,但是并不是所有企业都适合推行紧控制预算制度,大致有以下几个方面:
1、企业规模较小。
小规模企业,最大目标就是如何生存如何发展,而不是管理和规范,管理和规范对于一个随时可能倒闭的小企业来说是没有意义的。
2、产业环境变化太快。
物竞天择,优胜劣汰,这是竞争性行业的游戏规则,作为企业只有随机应变,才能抓住市场机遇,才能生存和发展,而“随机应变”使我们常用的预算方法失去了前提假设,财务预算执行得越坚决,企业对市场的反应就越迟钝,把握机会的能力就越差,也就是说很难做到“随机应变”,竞争性行业中的企业如果一味固守财务预算而不知权变,最终将会被淘汰出局。
3、企业成长太快。
“计划没有变化快”,处于这一阶段的企业如果推行严格的财务预算,只会劳民又伤财,而且起不到任何预算管理的作用,如果财务老总很强势,死搬教条强制执行,就会抑制业务的发展。
4、缺乏良好的公司治理机制。
目前我国绝大多数内资企业,无论国有还是民营企业,普遍缺乏公司治理机制,股东会名存实亡,董事会被内部人控制,总经理缺乏约束,在这样的公司治理结构中,财务管理的作用是有限的。
5、企业领导层不够重视。
这里所说的领导层是指董事会和总经理,预算管理也属于“一把手工程”,得不到董事会和总经理的绝对支持,想成功是很难的。
6、财务经理能力不足。
当实行财务预算的一切外部条件均已具备之后,要想保证预算管理的成功,财务经理不光要有扎实的财务功底、丰富的行业知识和产品知识,熟悉公司的组织架构和管理实际,而且还应具备优秀的组织协调沟通的能力。
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一个企业要想成功实行紧控制预算制度,至少应具备外部、外部两方面的条件。
企业外部条件包括:
①比较大的企业规模。规模较大的企业才有能力承担因推行预算而增加的成本,规模较大的企业才有必须通过预算管理来控制费用的需求。
②比较稳定的产业环境。财务预算的方法大都是建立在稳定的假设基础上的,如果稳定假设不存在,大部分预算方法将不再适用,不适用的方法将产生不适用的预算数据,这些数据将会误导企业领导者作出错误的决策。
企业内部条件包括:
①业务发展比较平稳,预算管理建立在稳定的假设基础上。
②良好的公司治理机制,这是预算管理能够发挥作用的保障。
③公司领导充分重视,这是预算管理能否开始和推行的前提。
④财务经理素质较高,这是一切预算管理工作的人才基础。
总结
不具备上述条件的企业不宜推行紧控制预算制度,但是这并不等于这些企业不需要财务计划和预算管理的思想。
他们同样需要简单的计划和预算,即“直觉预算(intuitional budget)”,不需要严谨的规范的长篇累牍的预算文件,一张纸、一行字、一番交流,能表达预算的思想就行。具备一定条件的企业也可以尝试“超越预算(beyond budgeting)”模式,这是预算松控制(loose budgetary control)的代表模式,预算照编不误,但它不是对员工的约束和评价标准,而把它看成是沟通和计划的工具。在这类企业中,简单的财务管理就是最好的财务管理,只要有预算的思想并能在管理中体现。