思想 观点

易磐:选预算软件:不求贵,求实用

 2022-03-17
近年来,预算管理系统的部署越来越成为众多企业信息化建设中列入计划的内容。企业计划部署预算管理系统,希望全面改善企业预算编制工作量大、反馈不及时、不能控制、分析手段落后等问题。

随着企业对预算管理的越来越重视,企业如何去选择一款适合自己的预算管理软件,就变成了新的问题。
再加上预算体系的日趋庞大、参与部门、人员的众多、预算流程的日趋复杂化,让软件选型变得”迫在眉睫“。
很多企业就盲目草率的倾向选择“大牌的”、“昂贵的“软件,认为这是一种最省心的选择,但是这往往是不可取的。

全面预算管理软件:不求贵 求实用
选用一个适合企业的预算管理软件,可以从以下几个方面考虑:
1、首先必须要支持N上N下的预算编制,这是企业预算管理中工作量最大最繁琐的地方,也是预算管理软件的核心。国内很多软件公司号称提供预算管理软件,但实际上要么是OA,要么是网上报销。预算编制是预算管理软件的必备功能,这是必备要素。

2、数据自动汇总,当企业集团式管理的时候,通过数据的自动汇总,能够及时的得到关键指标的汇总数据,以便于管理者确认数据是否合理

3、能够在预算系统中整合其他业务系统或财务系统的数据,一方面是为了在预算编制时提供参考,一方面是便于将实际数据和预算数据做到对比和分析。

4、支持预算流程的自定义及最大可能的自动化,以便设计出符合企业管理需要的预算模板。比如能够配置预算用户、预算任务的对应、能够配置数据的传递方向、能够配置数据的汇总方式等。

5、多维度的数据管理模式和数据分析方式,超越以科目为指标的简单预算管理方式,提供从不同角度进行预测、并分析问题、查找原因的管理方式。

6、WEB化应用,使得在各个地域办公的用户能够方便地接入系统,得到最新的以及提供最及时的信息。