近年来,预算管理系统的部署越来越成为众多企业信息化建设中列入计划的内容。企业计划部署预算管理系统,希望全面改善企业预算编制工作量大、反馈不及时、不能控制、分析手段落后等问题。但实际上,因为预算管理系统和传统的ERP的设计思路、实施方法、应用方式都有很大的差异,因此,当采用ERP思维来部署预算管理系同时,往往会遇到一些不可回避的困惑甚至走弯路。
关注实施过程:规范严谨
全面预算管理软件的实施服务是一个持续、稳步推进的过程,帮助客户实现从预算管理蓝图,到解决方案制定,到软件实施,再到售后技术支持等一整套完整的过程。项目实施是预算管理项目成功的关键。因此,遵循严谨的实施方法论是不可逾越的路径。
1.项目规划
目的:定义项目需求框架与边界约束。
2. 蓝图设计
目的:进行项目业务需求调研,确定预算管理目标\模板\流程\,形成模板配置方案:详细分部门调研,出具分部门调研报告及汇总调研报告,建立预算管理流程,预算管理实现方案确认。
3. 系统建设
目的:将已确认的需求、流程、模板在系统中建立并且通过校验数据的精确性来核实结果。预算模板配置,流程建立,建立用户并划分权限,关键用户模拟测试,最终用户培训.
4. 切换准备
目的:确保所有的主数据、流程、模板和报表已经为上线做好准备。准备测试数据并进行验证,组织关键用户进行联合测试,测试无误确认,最终用户及系统管理操作手册。
5. 系统切换
目的:从非生产系统切换到正式系统:静态数据转换,动态数据转换。
6. 持续支持
目的:系统开始正式运行,现场支持,直至系统无误:现场服务/培训,项目总结,上线及验收。