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易磐:如何给出年度预算的初步性指标?

 2022-09-15

企业预算的简要过程一般是这样:企业决策层在分析上年完成预算的基础上,根据所掌握的企业内、外部信息,结合企业未来战略、资源、投资、环境变化对企业未来经营发生的影响,给定一个企业预算年度的初步性预算指标,初步性预算指标一般较笼统,就产值、利润等几个数据,并通过一定的方式(如综合性会议)下达各部门据此提出部门生产经营计划等,经过几个反复最后才能达成共识,编制出企业预算。

通过决策提出初步目标

企业预算编制一般需要经过自上而下,自下而上几个反复,最终才能上下达成一致,得出最后的预算考核指标。收集各项信息的目的就是为了能较切合实际地产生第一次的自上而下基础数据,这个基础数据既要能体现企业的战略意图,又不能脱离企业的历史发展实际,如何拿捏,既涉及到企业战略目标的实现,又关乎执行部门的切身利益取得,通常情况下作为企业管理者来说希望收入更高一些,支出能尽量低一些,这样才能产生足够的利润,而对预算执行单位来说正好相反,这一个矛盾体,这样第一次指标的产生就非常重要。指标过高执行部门看不到希望,或敷衍或抵触,指标过低,执行部门座着摘果子,既不利于调动积极性,还可能浪费企业资源。

在一般情况下企业初始预算数据是由企业预算领导小组,根据企业上年预算执行结果,惕除一些以解决的不利因素,加上改善的有利条件,再结合经济、技术发展、环境变化等因素测算出一个指标(出于对收集信息的不全信任,一般首次下发的测算指标会比按理论测算指标高一些),下发到各个预算执行部门讨论,并且各部门按此目标拿出本部门计划,并详细叙述完成计划方法和不能完成的原因。

在预算初步指标测算出来后,决策层内部需通过会议(例:总经理办公会)等,解释预测计算过程,结合企业战略共同商定保底指标(保底指标一般不向下公布),在任何情况下企业都得把这个底保住。