有预算编制经验的都知道,每年到了做预算的时候就是恶梦降临之时,尤其对财务人员来说,象征着挥之不去的苦痛折磨!
管理软件时代的来临,可以解决绝大部分问题;对企业来说,的确如此,整个企业流程将因为管理软件的应用来临获得重整,预算编制也不例外,全面预算管理软件象征着企业预算管理进入一个革命性的时代,它所带来的改变绝对是预算管理者所高兴看到的。
每年到了做预算的时候,每个企业的员工无不叫苦连天,财务人员忙着把不同部门所提供不同结构的数字整合起来,而非财务人员则忙着把事实与数字结合在一起,并思考自己所扮演的角色,而且还得让管理层满意他的业绩目标与预算。
在这个时候,多希望有个快速又简单的方法,能够使得大家在期限之前走完这个充满障碍、崎岖不平的预算之路!
大多数的中大型企业的经理人都想要改变这种状况,尤其是国内大多数公司的成长速度都相当快,经理人必须有效运用资源应付快速增长。因此,即使是一线生产部门的管理者,也必须加入编制预算的队伍,因为一个具说服力且相对准确的预算是缜密的管理中不能缺少的一环。每一个企业的经营者都希望在期限之内看到正确的预算,每一个不同部门的人也都希望了解自己在整个预算中所占的部分,了解自己对整个公司、甚至整个组织经营的影响,更希望能进一步地去模拟或是假设一些状况,以便做好准备。
全面预算管理软件时代的新预算观:效率合理 更多策略性工作
信息科技的进步已经改变了这个痛苦的工作,易磐科技的易磐EP全面预算管理软件改变了这一切。 易磐EP全面预算管理软件是由易磐科技提供给企业用于预算管理的工具型软件,使企业可以更有效率地通过网络来进行预算的编制。值得注意的是, 易磐EP可以使企业可以建设这样一个预算平台,并且将预算的规模拓展至整个组织:整个组织旗下的分子公司将可以通过预算平台从全球各地进入系统编制预算,而使得编制预算的过程更有效率。通过易磐EP,企业将可获得下列三项显著的利益:
1. 降低行政管理的成本及困难度;
2. 降低预算编制的工作量至最低;
3.提高一线部门参与预算的积极性,提升员工的满意度;
4.使预算管理部门着重在管理策略的制定上,而非取数汇总。
身为预算管理人员,应该要带领公司发展这种以网络为基础的软件工具,因为这个软件的易用不但可以使企业立即获得以上的四种好处,更重要的是,它可以将企业的预算流程合理化,预算模型科学化,将过去单调、痛苦的预算工作转化成一种充满乐趣的战略制定与参与。
那么, 易磐EP全面预算管理软件如何运作呢?企业可以单独使用这一软件,也可以将它与企业内的ERP系统、总帐系统结合在一起,那么将会使得预算的编制更切中核心。
易磐EP使得任何一个参与预算编制的成员可以与查看到与预算有关的历史数据,并可以将预算编制者的假设条件对其预算的影响显示出来,同时,在某一个层级或是某个范围中,也可以快速反映出其对整体预算的影响。
易磐EP将可以使企业预算及预测功能完全自动化,也就是说,不管任何时间,任何地点,任一个预算编制者都登录预算编制软件,处理任何与他们相关的预算编制工作。而这个以网络为基础的预算平台,同时提供了简单易用且傻瓜化的操作界面,使得任何一个预算参与者都可以经由这个系统轻松的编制预算,而且也使得预算数据和执行数据得以不断地持续更新、追踪与监控。