现在有很多企业严格执行预算制度,更有甚者,是以预算的执行状况来发放绩效奖金。也就是说,企业相当鼓励经理人完全依照预算行事,即是在有限的预算下表现出最好的成果。 易磐科技的易磐EP全面预算管理软件即是帮助经理人有效率地去编制精确预算的应用工具。
易磐EP全面预算管理软件使所有的编制预算者在依据已经定义好的模板和流程下编制预算,同时也提供任何预算编制者在做决策时所需要的历史数据。 易磐EP全面预算管理软件帮助预算编制者制作不同的预算模型。例如支出预算、资本预算、人力资源或薪资预算等。以人力资源规划的预算来说、其实就是从企业内的每个员工,所有的人力成本,不仅仅是工资而己,可能还要把福利、红利等成本预估进去。
最重要的是, 易磐EP全面预算管理软件让企业的预算管理人员将工作重点放在策略活动上,而不是收集数据、平衡报表、调整数字的细枝末节上。他们应该做更多的分析或是掌控公司成长过程中的关键问题。例如说,他们应该要研究若某个特定的区域发展出某个特定的服务,对收入的影响是什么,相关的支出会不会抵减他所带来的收入等等,或是他应该做一些由下往上的追踪,譬如说,若每个预算尾端减少5%或10%的支出,对整体有什么样的影响。这些“what if”的问题将会帮助预算管理者了解他所做的任何一个删减支出或是增加收入的动作对整个企业的影响,同时也有助于对整体预算编制流程的了解。
易磐EP全面预算管理软件成为策略性的解决方案
这样说起来, 易磐EP全面预算管理软件对企业可以算是一个策略性的解决方案。企业每年花那么多的精力与时间在预算编制上,但这个过程却是那么地"劳力密集",财会部门必须花那么多的时间与人力去收集、编辑、汇总、合并预算,最后却没有时间去研究甚至分析它。易磐EP全面预算管理软件的最大价值就是将预算转化成管理的工具,而不是一个数字方面的苦痛折磨。这个功能强大的软件彻底改变了组织内部员工,迫使员工朝更具策略性的预算制度发展。同时它也使得一些非财务人员改造了预算编制的流程,使流程更加合理化。此外,它也使得管理者与员工更进一步地互相参与彼此的专业领域,反让财务人员能够扮演更关键性的角色,将信息转化成更具策略性的目标,也省下了传统编制预算时数以百计的工作底稿及工作时间。
编制预算不应该是全职的工作,但很多企业却朝着不断修正预算的方向来取代季预算或是年预算,这也意味着滚动预算使得预算编制工作将要成为每天形式上或实质上的工作。
部署全面预算管理软件不失为一个帮助经营者发展更精确、更具策略性的预算的好方法!