易磐EP全面预算管理软件非常清楚大部分预算编制者都是非财务人员,而且通常一年只做一次预算,这些人也许连什么是损益都不知道,也或许他们根本无法想象整个预算编制的程序有多复杂,例如,IT部门主管所提出的预算,事实上常常占了整个预算的大部分,他掌握了大部分在IT上做投资的主导权,同时也必须为此负起责任,但是他却不一定具备有会计专业的理解能力,但他却要负责发展出相关的预算架构出来。
这听起来有点可怕,还好现在有了像这个易磐EP全面预算管理软件,每一个人不一定要具备会计专业能力,他都可以经由这个系统,应用相同的标准基础,编制具有相同语言的预算;或是他非得是信息部门,才可以编制出系统升级、购置新软件或是购买服务器等所需的预算表。
由此可知,全面预算管理软件就是根据人工智能及企业组织规则所构架出来的一套软件,它将企业业务指标、财务指标、预算模板整合成具有完整架构的预算管理体系。也就是说,它提供预算编制者一些必须的工具,来使得预算的编制更正确、更有效率。同时也使得财务部门为整个组织的前景用预算语言勾勒出一个完整的蓝图。
那么,实施全面预算管理软件可以带来什么好处?
易磐EP全面预算管理软件降低编制预算时N上N下的困难度及时间成本,而且经由软件编制预算,将不再需要工作底稿,也使得跳着国内数字这种单调的工作也不复存在,易磐EP全面预算管理软件除了所有过去可能发生的纸张与时间的浪费,取而代之的是各种不同,具备创意的预算模板与预算流程。易磐EP全面预算管理软件提供的”任务开启””任务关闭”“多人批注”“调整线索”、“自上而下分解”“自下而上汇总”功能,使得预算编制者可以随时进到系统里填写数字、查看数字,无形中省下很多报告交换的过程跟纸张的打印。每一件事情都在软件里上就可以解决。
易磐EP全面预算管理软件同样也提供分析跟明细数据追踪、筛选、排序的功能,整个预算完全自动合并,同时也保留了完整的修改轨迹可供审计。
易磐EP全面预算管理软件同时也将预算流程扩大至更多的使用者,企业的经理人及员工,任何与预算相关的人员,都可以经由网络登入预算软件,更进一步地了解每一项作业会对预算所产生的影响。譬如说,一个员工可以像到图书馆查书卡一样上网查询资料,当他在飞机上,也可以通过浏览器进入系统,总经理可以通过IPHONE进入系统,当有任何一个预算参与者进入系统并更新数字时,预算数据就是在最新的状态。这是以web为基础的软件。