虽然人们在传统的预算编制中,融入了EXCLE等技术因素,但并未能改变传统预算的繁杂。预算在许多企业中仍是一件头疼的事,不仅费时,也失于准确。本文为你提供了一种利用网络化软件编制预算的方式,能提高你企业预算流程的效率。人们称这种应用软件为“在线预算编制”。越来越多的企业正日益采用这种方式,使企业的预算编制工作成为一件具有乐趣的事情。
在大部分企业,一说起“该编制预算了!”,员工心中就会掠过一阵恐惧。财务经理和忙着把一些满是也许风马牛不相及数据的电子表格统一起来。非财务人员则急于想了解自己在这一过程中所扮演的角色,并千方百计将各种事实和数据汇集到一起,以期取悦管理层。而且,预算的最后期限总是不期而至,人们只得一连几个星期通宵达旦地加班加点。
而一些大中型现代企业的经理人却另辟蹊径,而且也存在一些必要因素在促使他们改变传统手工的预算编制方式。许多企业增长迅速,要求经理人更精确地分配资源,以配合其发展计划。企业的领导要求准确无误地按时完成预算。各部门员工都想了解自己部分的预算对整个企业运作的影响,以便他们拿出备用方案。
幸运的是,易磐科技正使编制预算的过程变得轻松、明确起来。易磐EP全面预算管理软件是专门用来协助企业管理预算和提高效率的应用软件。
在线预算指的是将和整个企业范围的预算管理内容进行信息化。它代表一种企业进行未来规划的革命性方式。企业可以利用其涵括整个企业的预算体系。此外,企业还可以在任何地方利用网络的力量,开展高效的预算编制,实时的预算执行,及时的预算控制,以及更为丰富的预算分析。
克服缺陷
在原来的条件下,非财务人员缺乏必要的工作指引和对适当预算工具的了解,当他们争取为编制企业总预算多做贡献时,这就成为他们的障碍。另外,如果不同部门的人员使用类型各异的电子表格或软件,来汇总各自的预算资料,也会形成障碍。因为财务部门需要对所有电子表格进行处理。这些格式不一的系统生成了大量文件资料,管理会计不得不卷入繁重的资料整理工作之中。这种工作既非必要且费心费力,拖了预算编制的后腿。
易磐EP全面预算管理软件可以带来立竿见影的益处,特别是可以简化以往那种繁杂的工作流程。基于角色和用户的权限分配,使预算参与人员各司其职,但又在一个统一的平台之上,不同地方的数据会自动关联并联动更新。
在这个前提下,企业预算指标体系和报表体系的设计可以更贴近于业务部门,更多的使用业务语言说话,易磐EP全面预算管理软件可以自动将业务数据汇总至财务数据。这一变化促进了业务部门参与预算的积极性,并逐步使各部门配合度提高至较优水平。
不仅如此,在使用易磐EP全面预算管理软件后,预算管理的内容和范围大大发生变化。企业可以进行事前的预算控制,可以在预算异常时进行自动化的预警,可以进行实时的预算执行对比分析。而这一切,在以前是不可能的任务。
易磐EP全面预算管理软件的使用,降低预算编制工作量和提高效率只是第一步,拓展预算管理范围,使预算管理落到实处才是真正的价值所在。