企业开展全面预算管理,员工具备高度的主人翁精神是前提。由 于企业全面预算管理涉及到企业的每一个人,需要人人参与预算管理,加上其高度计划性、系统性、协同性、全局性,员工如果没有高度的主人翁精神、不能够人人 认真负责,全面预算管理是难以实现的。任何一个预算环节出现问题都将使整个预算管理失败。全面预算管理是企业全面管理的计划化、精细化、科学化,来不得半 点马虎,它涉及到每个管理环节,就是一个小小的技术故障都会使企业全面预算管理失败。比如突然停电会造成大量废品,影响生产和销售,必然影响全面预算的实 现。许多企业是不容许有差错的,差之毫厘,失之千里,他们必须是全面预算管理的模范。
企业进行全面预算管理的本质是为了将企业资源进行最有效配置。企业全面预算被视为企业内部的计划经济。全面预算管理尽管其根本动机依旧是将资源进行最有效利用,依旧重视资本的价值,但已经把资本的重要性降到了比较低的程度。
从形式上看全面预算也不复杂,其体系比较简单。但许多企业全面预算管理不成功,原因是多方面的,其中一个重要原因是他们没有把全面预算管理当成一个管理系统,把影响企业全面预算的各个因素看成是彼此孤立的,头痛医头,脚痛医 脚。全面预算管理必须进行立体化系统管理,必须将各种内部管理工作进行有效整合,决策层、职能部门、各具体单位和个人既要有明确的分工,又不能各自为政; 既要发挥主观能动性,又必须严格执行预算管理制度;既要分散执行,又要有机统一。仅仅有全面预算是不行的,还要有严格的监督和检查,要有激励和惩罚机制。
企业全面预算管理需要企业全体员工不停地讨论、协商、沟通,所以全面预算耗时费力,有大量显性成本和隐性成 本;由于信息不对称和道德风险,容易导致员工虚报预算指标;由于无止境地沟通和协调,导致部门之间处于无效率的组织运行状态,这在委托代理关系中是非常难 消除的;企业由于全面预算而使决策过程变得复杂,使各个利益主体相互博弈,员工之间从互相对抗进而彼此不信任,最终损害企业整体的长远发展。这些需要企业 管理者高度重视。国家有关部门和制度要求企业进行全面预算管理,从大方向上将是对的。但企业的态度和全面预算管理水平才真正决定能否成功。
企业全面预算作为舶来品,具体如何应用一定要结合我国国情和企业文化。我国传统文化与西方差异很大,不能照搬西方企业的做法。我国企业管理者和员工的关系要比西方企业复杂得多,每个管理者都有自己的圈子,圈内人与圈外人所得到的关照是不一样的,因此我们的企业预算安排与执行往往因人而异,弹性很大。我国企业全 面预算管理要想成功,一定要把握好企业中方方面面的关系,处理好预算资源分配的度,让大家都能够理解与接受,在心理上认同,不反感。这是全面预算管理领导者需要好好修炼的必修课。