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财务管控变革建立共享中心

 2014-08-08

什么是财务共享中心?财务共享服务中心是依托信息技术,以财务业务流程处理为基础,从而优化组织结构、规范流程和提高企业价值。

财务共享中心的价值为什么要建立财务共享中心?企业发展的每一个阶段,总会遇到很多的问题。其一是企业成本不断增加,内部每个分子公司设一个职能部门,整个成本是居高不下的,从而影响公司的发展。其二是管控的难度增加,当一个公司的员工越来越多,经营业务越来越复杂,集团很难实现统一的人力、物力和财务管理。其三是知情权,因为集团没有统一的标准,各地的管理方法因人而异。集团公司想要了解下级公司真实的情况,想要确认每一张单据变得非常困难,这样影响了业务的开展,财务风险也随之增加。

此时,集团财务、人力和物力需要集中和共享,集团财务管控变得异常重要。财务应具有前瞻性,财务管控方式的变化必须配合整个企业的发展和战略。

财务共享中心仰赖于人才支持财务共享中心的建立,需要一个专业化分工的财务组织团队。因此,人才的变化会进一步推动整个财务界的变革。财务人员可分为3类:第一类是战略财务人员,包括投资部门、融资部门和预算管理部门,他们非常了解企业的发展方向。第二类是业务财务人员,每个业务单元都需要一位管理会计伙伴。例如,分公司的财务经理就是业务单元的管理会计伙伴,他们每天的工作是跟业务人员在一起互动,提供不同的分析报告和数据。第三类是共享财务人员,通过集中化、标准化、低成本、高效率的运作,提升集团财务的基础服务水平,使得企业内部更加流畅、无摩擦的高速运营。

财务共享中心应适应企业发展战略财务共享中心能够适应企业的发展战略,对集团而言具有重要价值。

其一,支撑公司的战略,为企业的快速成长提供有力保障。

同时,该中心具有快速复制的能力,整个体系能高度统一。其二,提升集团的管控能力,实现资金的集中、核算的集中、人员的集中、流程的集中及管理的集中,使企业更加高效。其三,推动集团财务的转型,培养创新型的财务人才,这样的财务人才在每个企业都是非常受欢迎的。其四,提升财务效率,降低财务成本。

以金蝶国际软件集团有限公司的费用报销为例,以前的报销流程需要5—7天,现在2—3天就完成了,3天内员工就可以收到报销款项。同时,财务成本也降低了,共享服务实现后,财务人员数量比最高峰的时候减少了近40%,大大降低了企业的财务成本。

以下是建立财务共享中心的几点体会。建立财务共享中心需要“高位嫁接”,高起点、新技术、整体规划、分步实施及先服务后控制。另外,在财务体系的变革中,高层的意志很关键。光靠自己摸索会走很多的弯路,建议与有共享中心的建设经验、有产品、懂实施、有一定咨询能力的伙伴合作,可以快速有效地建立财务共享中心。建立财务共享中心需要“大投入、优资源、赢时间”,建立得越早,集团财务才会处于有利的地位,业务的开展才会更加顺利。