福州天宇电气股份有限公司（简称：天宇电气）是许继集团的全资子公司。其变压器、开关类产品处于国际领先水平。
随着公司的业务不断迅猛发展，许继集团提出：“精管理，猛发展”的工作要求。于是在公司的管控体系中，预算管理运用而生。随着预算管理在公司内的确认和实施，也为公司的管理带来了很大的提升。但在管理提升的同时也是一些问题凸现出来，主要体现以下几点：
1、预算目标的确定需要多次试算分析。各事业部将EXCEL预算数据上报财务部，然后对预算数据进行汇总、平衡。不仅工作量大、效率低，而且各预算版本之间无法进行比对分析，过程管理困难。
2、全面预算管理执行较为困难。面对着一堆的EXCEL表，在预算执行时，业务部门的表现是不理解、管理部门的表现是困惑与繁琐。
3、数据丢失及不严谨现象严重。使用EXCEL编制预算，在数据互相勾稽、汇总这个过程中可能因为人为因素造成数据的变化与错误。
4、指标体系不规范。在预算编制和预算执行过程中，由于没有规范的预算指标，造成A说B话其实是C的现象。这样要反复沟通，反复修改后才能达成一致。浪费大量时间成本。
5、用EXCEL编制预算、执行预算，预算人员每日忙于预算编制数据的加工、整理、修改。很少有精力进行预算管理和分析。
6、为了预算而预算。预算数据不仅是一个目标，更重要的是一种管理手段。预算需要时时对实际数据进行更新和分析。但EXCEL由于空间的局限性，造成预算滞后。
7、随着公司的业务量不断发展和预算精细化管理。所需的预算数据工作量不断的增加，预算人员，疲于劳命却效果甚微。
8、预算管理最终要落实控制分析和绩效考核。但由于缺乏相应的预算管理工具，往往在考核中主观因素占主导地位，不能获取客观评价结果。
基于以上原因，天宇电气认识到：先进的管理理念与制度设计，更需要合理高效的预算工具来配合全面预算在公司内部的实施，引入信息化管理成为了必然选择。于是天宇电气2011年2月份和上海易磐信息科技有限公司共同携手打造：全面预算-网上报销一体化预算管理系统。
上海易磐信息科技有限公司通过两个多月的全面预算实施。预算编制、预算执行已基本满足天宇电气业务需求并成功上线。总体全面预算项目目标共达成以下几点：
1、建立统一共享的预算管理信息平台，在天宇电气现有预算基础上，完善并规范公司的预算管理基础，保障预算方案在各预算组织中的执行，提升全面预算管理的力度、效率和结果。
3、统一预算指标维度体系、统一预算编制报表格式。实现预算信息传递的规范化，提高预算数据的准确度。并由系统自动生成公司综合指标预算数据，大大缩短了预算编制、预算汇总周期，快速形成预算分析报告。
4、规范预算编制、预算审批程序，明确了各预算组织的预算管理职责。
5、实现公司内部及各分支机构间的预算信息共享，降低沟通成本及人力成本。
6、多维度的预算分析视角，实现灵活便利的预算分析查询。
7、规范全面预算管理制度，实现各责任中心预算流程的标准化。
8、整合公司内多信息系统的数据源，提供数据共享。
通过天宇电气对上海易磐信息科技有限公司EP V6.0系统的两周应用后，如是说：
新的预算软件系统使我们的预算编制周期大大缩短，不在需要手工汇总，而且针对汇总数据我们可以追根溯源。预算数据即便出现问题，也可在预算系统内直接查找问题并解决问题，而不需要后台对数据库进行跟踪与查询。而且预算模板的便捷维护更是出乎我们的想像，和平时做EXCEL表格没有太大的区别！不但让我们维护人员便于维护，更让操作员便于数据填报操作。 预算系统管理员王永良
我们以往的预算编报基于EXCEL，表格中定义了大量的公式、宏、超连接，各部门相关人员往往过多的考虑本部门的应用，在表格中加入了大量的个性化内容，于是各部门的预算格式差异极大。在本部进行合并操作时，操作人员如履薄冰，稍不留神就造成数据失真，严重影响效率和准确性。使用预算系统以后，预算格式由本部统一掌控并适当考虑各部门的个性化内容。预算数据的合并由系统实现，几乎不需要人为干预，准确性和工作效率大大提高。 公司本部财务科长郑瑜
我们以往的预算编制通过电子邮件传递，审批程序无法固化，可能会出现一个岗位的人员更改了另外一个岗位的数据或者错发给其他人员审批的事情，一旦查觉到出现这种情况，错误的数据往往经手多人，追溯和变更是一件令人头痛的问题。使用预算系统以后，审批程序通过系统进行固化，各岗位只能编报属于自己的内容，再也没有出现填错数据、发错审批人的事情。成套事业部财务科长张克
我们公司由于在异地，在以前一个预算数据的修改，一个预算报表的审批要通过多次电话沟通，甚至多次传真。不但浪费我们大量人力，而且也浪费不必要的通讯开支。使用预算系统以后，这些问题都迎刃而解，而且更不用担心预算数据是否在实时更新。上海福开财务科长李雅丽
我们都知道预算执行数据分析的重要作用，以往预算工作人员忙于预算编制、预算合并平衡，预算修改，根本无暇对预算数据进行管理和分析。造成为了预算而预算的尴尬局面，且离我们当初的预算目的渐行渐远。使用预算系统以后，领导管理层可以通过多维度，多视角，去对预算数据进行管理和分析并对领导决策提供依据。公司财务部部长傅爱香
