日前,国内预算管理软件第一品牌易磐科技推出了全新的预算软件新品——易磐EP全面预算管理软件 V6.0。该产品从设计研发到推出历时三年,收集需求近1000个,结合了最新的互联网发展趋势和移动新技术,在预算指标、组织架构、审批协作、安全保障以及数据权限等方面均有所创新和突破,进一步强化了以维度为基础的预算管理数据架构。在不久刚刚闭幕的国际软件博览会上,易磐科技凭借该产品一举夺得软件和信息技术服务业“创新产品奖”,成为预算管理软件行业里唯一获此殊荣的厂商。
分析易磐科技预算管理软件的最大功能价值,笔者认为:除了为用户提供简单易用、直观方便的预算编制、控制需求之外,易磐EP 6.0最大的价值在于进一步增强了对于计划和预测、战略绩效等方面的管理能力,加强了预算管理的执行力,提高战略管理的逐步落实。
平台化应用,确保TCO最低
易磐EP6.0延续了易磐科技“灵活、扩展”为中心的研发理念,以“维度”为基本元素和出发点,采用EXCEL技术,实现了模板、报表、数据、流程、用户的预算管理工作场景,构建了企业预算管理工作的软件平台。
“不能适应变化”是国外预算管理软件的通病,初始投资成本高、拥有成本更高使得拥有海波龙这样的软件成为鸡肋。在易磐EP6.0中,所有的模板、流程、任务都是可以通过管理控制台来集中管理的,并可以根据用户的管理需求快速调整。40%以上的易磐EP软件的关键用户能够掌握易磐的管理控制台来实现模板的变化和调整;70%以上的易磐EP软件的最终用户经过半小时培训就可以熟练进行预算编报、查询。易磐EP软件的关键用户在年度预算开始前一周内可以完成预算体系的调整,包括指标、模板和流程,历史数据也可以重新引用。
本土化的应用还要靠本土软件来完成。深谙中国企业需求的易磐科技在“灵活性、扩展性”上下足了功夫。易磐科技开发总监韩卫华介绍,预算管理软件本质就是报表工具,预算管理软件只有实现工具化、平台化,才能保证足够的灵活型;不仅客户的初始投资小,拥有成本也极低。
一体化应用,提高控制力
传统的预算管理模式在预算落地环节中存在着诸多的问题:①预算执行力低。预算比啊之完成后,就束之高阁,难以行车过你对日常经营的监督和指导;②控制有效性低。口头安排多,例外事项多,执行偏差大;③控制滞后。预算没有实现对费用和业务的事前控制;。
针对这些问题,易磐科技抓住了“控制使预算落地”为根本的预算管理核心,在易磐EP 6.0中对付款、采购、费用等关键内控点进行了有效地预算绑定,大大加强了预算的执行力。通过将预算渗入到日常经营的每一个环节,提高了预算管理的全员认知度和广泛参与度。
无处不预算,提高管理执行力
易磐科技实施经理赵灵钟说,在组织中,每一天,每一个人,每一件事都处于预算中,通过预算管理好这些企业的资源便成为组织实现高效管理的重点。针对这一情况,易磐EP 6.0 “管理数字化’为目标,以“预算管理”为中心,应用项目管理、合同管理、网上报销、移动应用等新技术,通过预算数据对资源、项目、合同、付款、报销等的融合实现了预算管理的的执行力。
除了在应用功能上的进步,易磐EP 6.0在界面交互方面也做了全新的设计:简洁淡雅的界面风格、清晰的功能应用展现、简单便捷的操作,充分诠释了“适用、易用、好用”的产品理念,把一切的复杂留在了产品之下的研发设计,为用户提供了一个简单易用的预算管理平台,使其充分地享受预算,自由掌控。