东龙借助易磐EP实现了从年度预算控制月度预算、月度预算控制付款和报销的管理循环;企业的计划能力和管理规范性大大提高,管理强度大大降低。
1、预算模板设计:预算编制体系建立的简便和快捷
预算编制体系由预算模板和流程构成,可以轻松的在EXCEL中设计出表样导入EP进行模板配置,EXCEL中的格式、公式都会原样不动的进入模板,再将数据逻辑通过多维预算模型进行可视化配置,就可以设计出需要的预算模板。这个模板已经包含了原来在EXECEL中复杂的汇总和取数。更为关键的是,最终用户在使用这个模板的时候,只能按照已经设定的逻辑操作,不能改变表样和规则;当然,当预算体系里的一个数据变化时,所有与之有关的数据都会联动。
2、预算编制模块:数据一次录入、自动流转、自动汇总
预算管理中最大的工作量在于预算编制过程,大型企业往往投入巨大的人力物力来进行年度预算编制却效果不佳,很多企业称“年度预算编制是一个痛苦的仪式”;综观预算编制过程,仅仅在设计模板及表格、录入预算数据、预算平衡发布这三项工作是有价值的,因为这三项工作产生了管理信息并带来管理价值;而收集数据、审批、数据检查、数据汇总等工作是没有价值的,因其只是对原有数据进行二次处理,这个加工过程数据本身并无任何变化,也就不能产生管理价值。
我们不难理解“预算年年做、年年做不好”,筋疲力尽于低附加值的重复劳动,也就难以对高附加值的工作投入精力。
EP预算编制模块能够进行预算模板的统一维护并提供给最终用户以快速录入,而数据的归类审批汇总、逻辑校验、汇总甚至平衡发布都可以由其自动进行。
3、预算执行模块:整合执行数据
当预算编制完成后,执行数据获取的频率越高,越能提高企业管理预算并使预算适应变化的能力;EP ETL是EP全面预算管理软件预算执行模块的一个支持组件,利用EP ETL,可以将现有财务、业务系统的执行数据整合到预算系统,并在预算执行、预算分析等模块进行查询和图形化展示。
4、预算控制模块:便于事前控制
预算编制完成的数据提供给预算控制模块,可以对事项申请、报销、付款、采购等关键控制点进行预算控制;
5、预算分析模块:整合仪表板、分析和报告
整合了预算编制和预算执行数据的EP;提供了更为直观和简化的方式供企业获取和查询数据;无需任何操作,预算管理者每天登入系统就可以得到最新的、图形化的预算数据、执行数据、趋势数据以及对比分析报告。
6、整体使用:易学易用
EP易用易学,只要会使用微软的EXCEL,就可以使用EP来管理预算;适用于所有用户和业务的任何部分。 没有复杂的界面、晦涩的概念、冗长的菜单。 轻松点击即可获得你想要的预算信息。EP独有的专利技术—多维预算模型,屏蔽了一切不易理解的IT语言。你看到的,都是你能理解的,都是你能操作的。
模块 |
适用对象 |
说明 |
EP预算编制 |
编报者(编制、审批、汇总) |
最终用户进行预算指标的下达、分解、上报、审批、汇总、发布;预算编制用户在此模块操作。 |
EP预算控制(网上报销) |
申请者、审批者、财务管理者 |
针对预算控制事项,根据预算进行事前控制和预警,报销、付款、事项等申请用户、审批用户、财务人员在此模块操作。 |
EP预算执行/分析 |
归口管理者、部门管理者、查询用户、高层领导、高级分析用户 |
执行报表查询、图形化分析展现;当EP ETL将执行数据从业务系统提取过来后,系统在执行模块自动展现预算执行情况,在分析模块进行图形化展示、趋势分析、旋转、钻取等高级分析内容。 |
EP绩效管理 |
绩效管理 |
根据既定的绩效方案提供动态的绩效评价结果 |
组件 |
适用对象 |
说明 |
EP模型配置平台 |
系统管理员、关键用户 |
预算模板设计、调整及配置 |
EP ETL |
系统管理员、实施人员、关键用户、数据库管理人员 |
负责将业务系统数据(如总账、ERP)抽取到预算系统,供预算编制、预算执行、预算分析模块调用 |
EP 工作流 |
系统管理员、关键用户 |
可视化设计工作流程,并应用至其他各最终用户模块 |
EP 凭证引擎 |
系统管理员、关键用户、财务人员 |
将预算控制模块产生的单据自动生成总账凭证 |
EP views商务智能 |
系统管理员、高层管理者、高级分析人员 |
高级分析功能 |