目前,我国企业预算管理信息化应用水平处在一个启蒙状态:一方面,部分大型企业信息化建设已经步入高度关注阶段;另一方面,大部分企业因为投资和管理条件等问题,预算管理软件应用程度不高,实际中很少借助预算管理平台的帮助。
企业信息化是提高效率、加强运营监管、加强企业内外部沟通的重要工具。如果信息化中缺少了预算管理这一环,必将导致预算管理长期受工作量大、数据不准确、反馈不及时的制约,而最终使企业对预算管理这一管理工具失去信心。
预算管理软件大有可为
"预算管理软件的建设在企业整个信息化体系的重要性不断增强,并成为有效支撑企业计划预测、资源配置、费用控制、绩效考核乃至战略管理的载体,并连接企业日常运营和战略管理,从世界五百强的情况看,80%的企业部署了预算管理软件,而在中国,这个比例远远没有达到。"上海易磐信息科技有限公司服务总监赵灵钟在接受记者采访时说。
韩卫华介绍,易磐科技作为"预算管理软件平台化的原创者,从预算管理软件研发到实施服务都具备坚实的力量。预算管理软件平台化的思想不仅应该体现在易磐EP全面预算管理软件软件产品的架构中,更体现在易磐EP实施方法论中,推动预算管理软件普及化是易磐科技2011年的战略重点。
工具化化是趋势
赵灵钟在与几家大型企业的负责人沟通时了解到,企业发展现在非常迅速,以前信息化的数据系统更像是基层管理者手中的机器零部件,而现在这些数据系统已经发展成为企业中高层管理者把脉企业运营的方向盘,这也就要求软件服务不断进化。
比如,以前的管理软件系统是比较呆板的,作为软件供应商只需要依葫芦画瓢统一开发,而后由企业整体应用。现在,很多企业已经对管理软件系统有了自己的特定要求,它们不仅仅需要的是软件,更是需要一个随需应变的系统。
"企业会要求我们易磐EP全面预算管理软件能够配置化,企业能够自主迅速进行重构和变化,达到预算管理体系持续提升的目的。"赵灵钟说,易磐科技会根据企业的需求提供易磐EP全面预算管理软件,已经有很多客户经过培训后能够快速自主建立符合自己企业特色的预算模板、流程;不仅如此,一些高级用户将易磐EP全面预算管理软件扩展成为企业的网络报表平台、数据采集中心、分析决策门户,更深层次对易磐EP全面预算管理软件的使用使软件价值最大化。
转型还需转变观念
预算管理信息化的推进与企业关系密切。
常规的企业管理软件的实施服务,首先需要对企业进行调研,明确信息化的目的和要达到的目标与需求,然后再对企业营运流程进行总体设计规划,系统部署和软件配置、基础数据准备、客户培训、上线交付、维护支持,这一过程无不体现了管理软件服务的价值。
而预算管理软件则有较大区别,企业预算管理体系往往随着企业发展而重心不一样,即使是同行业的企业也可能存在很大差异。而企业从ERP的思路看待预算管理软件,往往容易陷入死胡同,"年年开发,年年不满意"。预算管理软件工具化的特征很明显,预算管理软件应最大程度适应企业灵活多变的需求,量身配置而不是量身开发。这一意识往往是企业付出代价后才获得的。
目前我国的预算管理软件普及率仅有1%左右,而在欧美发达国家的普及率高达30%。这预示着预算管理软件具有非常广阔的市场空间。作为预算管理软件的领跑者,易磐科技任重而道远。