长城润滑油公司(简称长城润滑油)是成立于2002年5月29日,是国内最大的高档润滑油专业产销公司。公司地处北京中关村科技园区上地信息产业基地,具备120万吨/年的包装油生产能力。
长城润滑油在北京、上海、天津、重庆、广东茂名、湖北武汉、荆门、山东济南、河南郑州设有11家专业润滑油脂调合生产企业。同时,在北京、上海设有两个独立的研发中心。公司拥有世界一流水平的全自动调合及包装生产线,可生产内燃机润滑油、工业齿轮油、液压油、润滑脂、防冻液、刹车液、金属加工液、船用油及润滑油添加剂等系列产品,广泛应用于航空航天、汽车、机械、冶金、矿采、石油化工电子等领域。
全面预算管理系统作为企业战略、日常运营与绩效管理的中心枢纽平台,在整个企业信息系统中具有关键和核心的地位。
实施情况
系统需求
1) 特大型润滑油产销研公司,跨地区经营。
2) 组织机构复杂,下属共11家分公司、2家研发中心和1个销售中心,预算层级较多。
3) 预算报表体系除满足公司自身全面预算管理需要之外,还要满足上级公司的需要。
4) 涉及全面预算管理的报表多而且繁杂、工作量大,14家下属企业及其全部下属部门要参与预算编制和上报,人工操作量大(软盘、mail) ,而且容易出错。
5) 同一期间的多个版本的预算数据无法保留。
6) 采用excel方式填列数据,通过mail方式报送预算报表,存在收集数据时间慢,下级单位或部门扯皮等现象,而且对数据的正确性无法进行校验。
7) 无法从ERP自动抽取数据进行监控与分析。
8) 针对内部关联交易,手工进行预算报表的合并抵消工作量很大。
9) 全面预算工作耗时漫长,以往年度预算要持续5个月(上年9月-次年1月),月度预算耗时14天左右(上月20日-次月4日)。
实现目标
1) “横向到底、纵向到边”是长城润滑油全面预算管理的指导思想。
2) 下属企业共14家,系统必须基于WEB,客户端零安装,B/S技术架构,易部署维护。
3) 支持从预算目标下达、到预算编制、到预算执行与控制、到预算分析、到企业绩效评价的完整战略管理流程;
4) 支持多级预算主体的应用,支持独立核算单位以下各个部门的多级预算编制流程,也支持多个独立核算单位的公司企业的多级预算编制流程;
5) 支持自上而下、自下而上、以及上下结合的N上N下的编制流程;
6) 支持全面的预算体系,包括业务预算、财务预算、资本预算等内容;
7) 支持区分内部关联交易,支持内部交易的抵消和预算合并;
8) 支持多版本、多周期的预算编制,支持按年、月度编制预算;
9) 支持多种预算编制方法:零基预算、滚动预算、弹性预算等;
10) 支持与EXCEL的无缝集成,最高的易用性;
11) 提供专业的数据抽取的工具,在不影响已有系统的前提下,快速集成应用;实现预算监控;
12) 提供专业的BI工具,支持数据的钻取与挖掘;随时以多种展现方式(图、表)实时进行预算数与实际数的差异分析;
13) 已有4000用户同时操作的成功案例;
14) 大幅度提高预算编制效率,年度预算缩短为一个半月,月度预算缩短为5天。
总体架构
1) 在公司总部设置服务器,所有用户包括公司总部用户、各级公司用户登陆总部服务器进行操作。用户以WEB浏览器为工具登录服务器进行日常操作,各下级企业均为客户端,公司内部无需安装任何客户端软件即可通过权限认证操作相应功能。系统可以自动采集下属企业的全面预算管理业务数据,下属企业也可通过IE登录公司总部应用服务器,完成数据采集、在线录入以及EXCLE导入等。
2) 公司总部的服务器中形成集中的预算数据(报表)中心,所有的数据集中在公司。
3) 公司管理层、下属企业通过登录公司总部服务器分别进行各自的业务处理。比如:三级组织的预算报表上报;二级企业的预算报表合并;公司总部的预算报表汇总与合并;公司总部、所有下属企业在各自权限内的预算监控与预算分析等。
4) EP系统通过批处理方式集中一次性从其目前使用的ERP中同步其预算所使用的物料清单(BOM);
5) 公司管理层在集中的预算数据(报表)中心的基础上进行预算监控、预算分析,完成绩效考核等战略管理。