企业的预算分析要想告别excel手工模式,全面预算管理软件是最佳手段,它能为我们一个呈现一个层层递进、由简及繁、从宏观到微观的预算分析过程。
预算分析体系分为三层,思路是“发现问题”—“分析问题”—“找到根源”
第一层为各级管理者所关注的各种管理指标、财务指标;通过对指标的监控,如果认为某项指标所代表的经营行为存在问题或希望进一步查看详情,
第二层是统计分析报表层面进行分析,在该层,各种格式化报表、多维分析、自定义报表之间还可以互相透视、关联、对比;如果对报表中的某条数据存在疑义或希望详细查看,
第三层即该业务执行明细的列表及统计,不仅可以对列表统计进行ABC排名,还可以对某条单据进行原始信息查看
以易磐EP全面预算管理软件为例:
第一层:管理指标、财务指标
在系统中建立一个指标库,指标库中包括所有预算管理层级的相关人员可能关注的指标分类、指标名称、指标值来源的计算公式等,有权限的指标管理人员可以对指标库中的指标进行维护,可以进行指标或指标公式的添加、修改、删除等操作;
各预算管理层级的人员可以根据自身管理需要或某个阶段对某指标的特殊关注需要,对管理驾驶舱中各墙面的指标从指标库中进行选配,并可以保存为默认指标,根据人员权限范围、选择的查看范围等不同的定义计算出不同的值。
第二层:多维分析统计报表
在对关注的管理指标进一步分析,可以查看到构成该指标的统计分析报表,该统计报表可以反映各指标的具体完成值,并可以从横向、纵向、同比、环比、行业比等多个角度详细查看。
第三层:预算明细业务单证
在对统计分析报表中的具体数值进行分析时,可以钻取到预算执行单据列表界面,并最终查看到原始业务单据。
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