公司规模一旦扩大，内部组织架构也会做相应调整，冗杂的部门关系是最让人头疼的问题，权责不明，事项的决策权往往需要耗费大量的时间讨论，这个时候，怎么样保证预算管理不会变成感觉管理，就成了一个非常棘手的问题。
明确管理机构，强化管理责任，毛主席说过：“扫帚不到，灰尘不会自己跑掉。”
而预算管理里的“扫帚”就是由供产销、人财物的负责人参加的“预算管理委员会"，这个名字咋一听还挺唬人，国内很多企业也都设立了这样的组织机构，但却没什么实际用处，往往只是做做样子，搭个“草台班子”，这倒也符合国内很多企业的“尿性”，动不动就成立个××委员会，出现问题就开会，所有人都要出席，散会了，人走了，问题还在那里。
举个例子：
销售总监：“今年上半年公司销售业绩不是很理想，主要原因是广告投入不足，没有达到很好的宣传推广效果，所以下半年要增加广告费2000万，当然，这是预算外的支出。”
总经理：“额......我现在不能直接批了，公司搞了个什么全面预算管理，预算外的支出都必须经过预算管理委员会批准。”
于是，次日上午9点，这个神奇的组织——预算管理委员会组织了管理层大会，会议的议题是“关于追加广告费预算费用的讨论”。
会议一开始，销售总监就声情并茂的把需要追加2000万广告费的理由说了一遍，论据都非常充分，令人信服，一番言论之后，轮到部门负责人发言时间，紧接着是长达几分钟的鸦雀无声。
然后，总经理开始点名发言：“人力资源总监，你有什么想法和意见吗？”
人力资源总监，那可是职场阅人无数，见人说人话、见鬼说鬼话的人物，两句话轻松打发总经理：一是自己不懂销售，二是看公司是否有钱。
总经理接着又问采购总监的意见，谁料采购总监更滑头，只说了句同意人力资源总监的意见！
接下来是财务总监，相比于其他总监，贴务总监平时没什么领导艺术的训练，就直接回答总经理没钱，其实如果真的没钱的话，这个会根本都不用开！
所以，钱还是有滴，大家一致认定财务总监睁眼说瞎话！便一起对总经理发问：“总经理，您说这该如何是好呢？”
总经理心里那么气呀：“我让大家发表意见，结果没有一个人说出点有价值的话，最后还要我来定，那开这个会有什么用！还浪费大家时间干什么！你们预算管理委员会是干什么吃的！以后这个会不开了！”
于是，“预算管理委员会”名存实亡。
问题到底是出在了哪里？
第一，预算管理委员会成员对预算管理一窍不通，名义上的领导，实际上的“吃瓜群众”，很多企业的领导人员固守旧时代的管理方式，不愿意接受新的事物，也不愿意主动学习，固执己见，以自己的“无知”去领导下属。
他们唯一知道的就是——“利益”，以至于在预算管理委员会中并不关心实际的管理成效，只是部门利益的代表，用自己的“旧思想”挡住了公司其他同事前行的道路。
第二，预算管理的绩效与“预算管理委员会”无关，企业必须要把这个“草台班子”拴牢，拿什么来拴？拿利益！
比如，企业可以设立一个“预算管理成效奖”，设定委员会成员80%的年终奖金来自预算管理成效奖，如果年底全面预算管理没有达到预期效果，或者相关指标设置不合理，又或者相关责任人没有完成预算，再或者出现预算外审批问题严重等，预算管理委员会成员就必须承担领导责任，直接导致其年终奖金受影响。
这样一来，每一个预算管理委员会的心里都会绷着一根弦，让他们只能往前走，不能后退。
一些成功的企业就是这样操作的，将预算管理委员会的成效指标与其成员的工资、奖金直接挂钩，只有这样，才能触动他们的利益，改变他们的行为方式。
毕竟，让既得利益群体放弃既得利益，就如同让他们舍弃自己的孩子一样困难，同样，如果能够让他们的事业和利益趋于一致，那么，他们也会像照顾自已的孩子一样照顾自己的事业。
这就是管理！这就是成效！这就是集体领导！
