现如今,预算管理市场软件五花八门,对于管理者来说,想要找到真正适合企业发展的预算管理软件,还真不是一件简单的事儿!
EXCEL预算
Excel作为一个基本的信息化工具,是处于任何信息化水平的企业,都离不开的办公工具,小编相信,没有一个办公室职员不会用Excel。
在企业经营初期,规模小、业务单一,传统的手工预算就能够满足企业的需求,这个阶段的企业,预算的编制比较简单,几张Excel表格就可以解决问题。
随着企业规模的扩大——成立子公司、子公司建立分公司,不同公司下属又有很多部门,甚至,随着国际市场的开拓,企业在海外也有相应的分支机构。
公司的业务日趋多元化,产品种类越来越多,各种型号也开始变得五花八门,不仅如此,企业面对的外部经济形势也越来越复杂,这时,预算的制定就需要按照企业内外情况不断调整。
如果管理者还认为凭借几张Excel表格就可以搞预算,真的是to young to simple!
他们会发现,传统的Excel预算工作量大得惊人,就算是加派人手计算,也未必搞得清楚。
因此,随着企业发展到某个阶段,它必将从Excel手工预算管理升级到利用自动化软件的预算管理阶段。
ERP预算模块
1990年,美国Gartner Group首次提出ERP概念,如今,它几乎成为信息化的代名词,国内大多数大中型企业基本上都采用ERP,这也催生出大批ERP软件厂商,像用友、金蝶、浪潮等。
预算管理模块作为ERP财务管理模块中的一个子模块,在企业预算管理的初级阶段(预算管理仅仅停留在财务预算的阶段),ERP中的预算管理模块基本能够满足企业预算管理需求。
但是,当企业预算管理到了需要做全面预算的阶段,很多企业发现原来ERP系统中基于财务核算的预算模块,再也无法满足企业“全面、全员、全额”的高要求。
面对这个问题,大部分国内企业有两种选择:一种是对ERP中的预算模块进行改造,以适应全面预算的要求;另一种是开发或购买专门的全面预算软件,弥补传统的ERP在全面预算管理方面的不足。
对于ERP厂商来说,同样面临两种选择:一种是在原有ERP基础上推出全面预算解决方案;另一种是开发或者收购独立的预算管理软件。
无论如何,几乎所有人都意识到,在传统的ERP框架下容纳全面预算的所有功能,是一件非常困难的事。
“全面预算管理软件强调的是企业预算与编制工作,而ERP强调的是企业数据集成与管理工作,前者侧重于目标管理,后者侧重于基础数据管理,两者是有区别的。”
全面预算管理系统更适合作为一个独立的系统,而非作为ERP的一个子模块,只有这样,才能发挥全面预算的全部作用。
OA预算费控
企业中普遍存在着战略落地的问题,也就是执行力和过程控制的问题,因此,战略制定的再完美、再精细,分析做得再透彻、再全面,也无法有效提高执行力和行为控制。
相较于市面上的全面费用预算软件,OA费用预算管理系统着重解决的就是执行力和行为控制的问题,也就是我们常说的预算控制,它面向员工,同时需要关联合同管理、CRM、项目管理等具体的业务执行端。
OA通过流程建立公司的费用类型,如费用申请单、费用报销单、借款单、还款单、预付款等,并建立对应的流程制度,实现自动化的流转。
另一方面,借助流程监控预算费用事前控制、事后审批的全过程,在预算核准的情况下,通过流程审批自动生成凭证,导入到财务系统中。
一体化的预算费控解决方案,遵循企业费用的“事前、事中、事后”三阶段控制原则,帮助企业实现财务管理及管控升级。
“只要预算不超,预算水平就高!”
现如今,很多企业管理者单纯的把预算理解为:按科目做各部门下一年度的费用预算,再按费用对额度进行控制,认为只要预算不超,预算水平就高。
Are you kidding me?!
事实情况是,管理者想当然的预算模式,也就是我们常说的部门费用预算,仅仅只是全面预算中一小块相对并不复杂的业务,相反,全面预算是关于企业在一定时期内各项业务活动、财务表现等多方面的总体预测,包括经营预算和财务预算等。
为了满足企业管理者预算简单化的构想,同时提升企业运营管理的效率,全面预算管理软件便产生了。
我们知道,企业全面预算是一个复杂的系统性工程,包括预算的编制、控制、执行、分析等多个模块,从预算模型的建立,到预算的快速调整,再到滚动预算等,都需要专业的全面预算管理软件支撑。
国产预算管理软件的优点在于预算功能丰富,灵活性、易用性、适应性强,专为企业预算管理开发,支持预算过程管理和权限管理,支持复杂的运算过程和对数据的实时控制,以及自动分析。
相较于国外同类型软件,国产软件更适合中国本土企业的经营特点和预算理念,另一方面,拥有成本和运维成本也更低。
至于很多企业管理者担心的适配问题,事实上,国内成熟的预算管理软件早已实现与国内ERP的无缝对接。
如何选择预算软件?
Step1
企业可以将预算管理需要实现的管理需求列出来,并描述每个管理需求所要实现的功能,对照可选择的软件,与自己的管理需求进行标记,最终将能最大程度满足管理需求的预算软件作为备选。
Step2
必须考虑软件功能能否灵活调整和扩展,对于企业来说,花大价钱买一套预算软件,是希望它可以“随需应变”,而不是只用两三年就因为无法适应公司业务转型等原因,就被淘汰!
花更高的价钱更换预算软件,是一件会让任何一个老板都火大的事儿!
Step3
预算管理软件还必须要满足企业的个性化需求,想象一下,假如某款预算软件只提供标准化的通用模块,客户的任何个性化需求都只能等待软件厂商推出升级版本,这样的预算管理软件,你愿不愿意购买?
如果能找一个平台化的预算管理软件,只需要配备相关的技术人员,就可以根据企业需求对软件进行小范围的调整和改动,如此具有适应性的软件是不是颇具吸引力?
Step4
必须考虑预算系统和其他系统的对接,一般企业在选择专业预算软件时,可能已经有其他信息系统了,比如ERP、财务软件、CRM、OA等等。
所以,企业选择预算软件时,必须要搞清楚它是否具有或通过开发可以具有,同企业已有系统进行连接的接口,同时具有整合不同业务系统数据的能力,这一点非常重要。
为什么要选择专业预算软件?
专业预算软件厂商会结合多年实践经验,预算管理体系从管理、业务和系统三个视角构建适合客户的全面预算管理体系;
以企业“全员为基础、全过程为标准、全业务为要求”,建立预算管理相关配套制度,保障预算实施的效果,真正实现企业战略落地。
不选专业的预算管理软件,简直没有天理啊!!!