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大数据时代 全面预算管理可以做些什么?

 2020-09-18



你有没有过这样的经历

前一秒钟

当你和朋友聊起某一产品

后一秒钟

你的手机或者电脑

就莫名其妙来了一条同类产品推送


 


曾经一度怀疑自己是不是被窃听了

不过

冷静下来自我剖析一番

发现是自己想多了

身处这样一个信息爆炸的时代

我们任何基于互联网、新媒体的举动

都会被“大数据”标记

换句话说

其实 你已经暴露了

 

随着大数据概念的普及,多维分析、人工智能、机器学习等新技术开始被引入到企业管理领域。

数据膨胀的时代背景下,如何让数据更好地服务企业管理?如果将信息系统与大数据结合?怎样充分挖掘和发挥数据价值?

以全面预算管理为例,基于数据存储和分析的全面预算管理系统,如何才能成为连通企业战略规划和生产经营的利器?

所有这些都是现阶段企业信息化建设进程中,必须以及一定要重点考虑的问题。

想要成为大数据时代的弄潮儿,建立完备的全面预算管理体系只是第一步,用大数据思维为全面预算提供新途径、新工具、新方法,才是发挥数据价值、提升企业竞争力的关键一步。

 

大数据之于全面预算管理

大数据技术可采用的分析方式主要有两种:

EDA(Exploratory Data Analysis)-探索性数据分析

CDA(Confirmatory Data Analysis)-验证性数据分析

全面预算作为管理会计信息化和财务分析领域的传统业务,属于典型的验证性数据分析。

在企业经营计划、预算编制过程中,信息化、智能化技术能够发挥重要作用,大数据可以为开展全面预算管理提供坚实可靠的基础。


编制水平提升

Big data,让企业可以利用互联网完成信息的集成和共享,一方面,应用分层结合的预算制定策略,通过构建互联网平台协助企业实现财务预算目标,同时与大量数据融合,确定出所要参照的政策;

另一方面,企业各部门也可以通过信息平台,获得符合实际的多样化预算政策,结合自身需求制定企业预算模式,从而提升编制预算的效率和水平。


预算流程优化

传统预算缺乏有效的信息互通平台,很容易在审批过程中出现各种问题,产生预算流程中的控制偏差。

以大数据为基础的全面预算,企业可以充分利用内外部多层次、多种类数据,构建具有分析能力的模型,在此基础上不断完善全面预算管理流程。


数据中心构建

随着企业的快速发展,其产生的数据是庞大且复杂的,如何在数据海洋中精准定位,一个强大好用的数据库必不可少!

建立预算管理数据中心,一是实现数据的区域性共享和多层次分析,二是充分整合现有数据和历史数据,保障企业的预算管理能力能够契合实际经营活动。

 

大数据与全面预算管理模型搭建

预算管理工具

在现有信息化基础上建立全面的智能化管理系统,让大数据最大程度服务于全面预算管理。

以易磐EP全面预算管理软件为例,高度集成的EP系统将企业战略、业务计划与预算深度整合,从而在企业内部施行全员、全额、全方位的预算管理。

公司发展十余年,易磐已经在地产、零售、金融、高科技等诸多领域摸索出符合行业特性的全面预算管理解决方案,真正成为企业信息化管理的得力工具。


预算编制

所谓的全面预算,正是在企业经营计划基础之上,将财务和业务部门联合起来共同进行预算编制,这就对系统的数据联动和分析提出很高要求。

根据企业实际情况选择不同的预算编制方法和编制周期,易磐EP全面预算管理软件支持多种预算编制方式,还能提供系统化支持和灵活高效的预算调整。

将已有分析技术与大数据分析相结合,通过对海量数据的编制和分析,预测模拟未来经营情况,帮助企业及时规避风险。


预算执行

预算执行过程中的流程控制问题让许多企业心力交瘁,预算审核时,存在许多风险节点,一个不小心就会让公司面临严重损失,对于风险节点的控制和监管至关重要。

全面预算管理与大数据结合,在系统内部对风险节点进行全方位评估,执行过程中严格控制其审批流程,最大程度降低出错概率。


控制与分析

控制分析能够对预算的执行情况进行有效的过程管理,针对不同的预算维度实施执行控制,将预算执行结果及时反馈给管理员。

控制分析与大数据结合,能够在原有基础上进行多层次、深层次的分析,让分析结果覆盖多维度、多时间周期。

而针对不同时间周期,预算软件还需要能够提供实时分析、事后分析支持,形成详细的预算分析报告,并对其中的异常事项展开专项分析。


调整管理

建立完善的预算管理流程,在预算管理生命周期的不同阶段,针对各项预算的相关工作建立标准业务流程,推动执行,并实施监控。

建立有效支持预算编制、执行控制、预算分析等预算管理工作的信息系统,实现预算编制所需要的参考数据的对接,以及预算执行数据的有效对接。

 

大数据的蓬勃发展,为全面预算管理提供良好的发展机遇,可以预见的是,从传统的预算编制分析,到高度信息化的预算管理软件,再到以大数据为基础的新型全面预算管理系统。

传统全面预算实施的局限性正在被打破,而大数据也将为全面预算管理提供更加开阔的发展思路。

未来,易磐科技将持续专注全面预算管理,深度研究大数据背景下的预算管理新模式,开发新技术,努力为企业信息化建设提供更加优质的解决方案。