报税、出报表、结账、检查报表…
月初月末，身边做财务的小伙伴们总是游走于“各种表”之间，忙得不可开交。
随着信息化建设的全面开展，企业越来越多的引入各种信息系统，像什么OA、ERP、HR、CRM等等不胜枚举。
财务人员面对各种ERP系统、财务核算系统，以及不同的会计准则和货币转换，有那么一瞬间，感觉自己有点置身于杂乱的数据灌木丛！
及时、准确地找到做表需要的凭证明细数据，变得越发困难，眼看着截止日期临近，加班到半夜成为常态，关键是数据还容易出错！
财务人员如何在保证准确性的前提下快速查看数据明细，及时完成报表？
发现可疑数据，如何证明其有效性或者无效性？
怎样才能追溯表格中的最原始数据，明确数据来源？
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我们以易磐EP全面预算管理软件中的“数据钻取”功能为例。
什么是数据钻取？
简单来说，就是按照某个特定层次结构或条件对数据进行细分呈现，分为上钻（Drill up）和下钻（Drill down）。
下钻是增加新的维度，从汇总数据深入到细节数据，在更小的颗粒度上观察和分析相关数据信息。
“由面到点”，钻取就是从一个比较宽泛的面逐步聚焦到某个点上，从而挖掘数据潜在的价值，借助易磐EP数据钻取功能，财务人员可以轻松掌控一个报表内不同层次的信息，由于许多数据都隐藏在报表下面，可以很大程度节省报告空间。
什么样的数据适合钻取？
因为钻取功能是实现在不同的粒度间观察和分析数据，所以只有当数据具有层次结构时，钻取功能才有意义。
比如“期间”维度，也就是我们说的日期，它是最常用的层次结构之一，以一张典型的利润预算表为例，预算人员可以通过选择矩阵来直观展现层次的变化。
易磐EP全面预算管理软件采用多维度存储方式，将数据存放在数据库中，每一个数字背后都隐藏着更为详细的信息，多维度让数据的查找变得更加高效便捷。
如何在易磐EP系统中使用钻取功能？
以一张典型的利润预算表为例，打开表格，我们看到密密麻麻的数据信息：
选择想要自己想要追溯的数据，右击鼠标键：
可以看到在“数据钻取”中有列表模式和多维模式两个选项，点击任一按钮，进入钻取界面：
列表模式
多维模式
列表模式
列表模式中，支持一键定位数据源头，双击数字右侧的小图标，追溯数据立马显示在界面中，并被贴心的用红色矩形框框选，让用户一目了然：
多维模式
多维模式下，界面会出现各种报表字段，报表字段可以根据客户需求设定，这里以Demo中的科目、期间、值类型、组织、值五种科目为例。
下图所示，点击“值”选项，对应表格中只显示数字信息：
点击“值”和“预算科目”选项，表格中自动显示不同预算科目对应的预算数据信息：
选中所有5个维度，如下图所示：
表格中显示所追溯数据的所有维度信息，像身份识别码一样精准定位数据。
但是，细心的朋友可能发现，这个表格有点长，而且不方便比对，是不是可以更加人性化一点？
答案是肯定的！
原来，易磐EP数据钻取功能不仅支持维度自由搭配，还能随心所欲更换显示方式，只要拖动报表字段到不同区域即可。
随着字段区域的改变，表格显示也会随之改变，原本过长的界面，也可以像这样展示：
在易磐EP全面预算管理软件系统中，平台化的搭建模式，给予用户最大程度的自主权。
在数据钻取多维模式中，用户可以根据自己浏览和操作习惯，自定义数据的显示方式，最大程度提升用户的使用体验，同时提升工作效率。
EP创造价值
全面预算管理系统，作为控制中台为企业不同信息系统提供联结点，承担着数据处理、转换、传递等诸多功能，这对数据准确性和可靠性提出了高要求。
易磐EP全面预算管理软件，能够将企业海量数据以多维模式存储在数据库中，每一个数字都有了自己识别码，大大提升了数据查找的效率和流程中的准确性。
易磐EP系统中，通过建立可视化的处理规则，对数据进行有效跟踪和分析，当数据“准备就绪”，财务人员的工作也就有了保障。
