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易磐:全面预算管理的“优”与“忧”

 2023-04-07

越来越多的企业认识到全面预算的重要性,但全面预算真的那么神吗?答案是否定的,凡事都有利和弊,今天就来了解一下全面预算管理这把“双刃剑”。

利:advantages

1.适应公司发展的需求。

全面预算管理能够有效解决总公司与分公司之间“绝对命令”的问题,让预算方式变得灵活深入,避免传统管理模式下参与预算的对象缺乏积极性和主动性的问题,二者相辅相成来适应公司发展的需求。

2.优化资源配置,提升资源的利用效率,提高企业的市场竞争力。

全面预算管理站在一个全局的视角,将公司内部的各个部门(财务、业务等)所有的资源进行整合,中间涉及到的环节都会被考虑在全面管理范围内,这就使得决策更加科学规范,让资源得到最大化的利用。

3.全面预算与企业设定的目标相结合,保障目标的实现

企业设定的目标相当于标明一个方向,让“参与者’们更有前进的动力,应用全面预算管理可以让目标下发到每个单位之中,这样可以让每一部分的工作都向着目标的方向执行,这让全面预算与企业目标高度融合,从而更快的达到目标。

4.促进企业的精细化管理,增进公司的管理水平

全面预算的关键在于“全面”,它包含事前预测,事中监督以及事后分析整一系列的流程,企业的管理者们可以通过全面预算管理来培养自身的专业度,更加精细化的管理团队,提高企业整体的管理水平。

弊:disadvantages

1. 成本较高。

全面预算管理需要大量人力、物力、财力的投入,例如员工培训,新技术研发等,都需要时间与金钱的投入,尤其是对于一些中小型企业来说,并没有足够的资源可以投入。

2. 管理复杂,需要有效的考评结合机制。

全面预算管理好的地方在于全面,但弊端也在“全面”,因为需要对各项预算、各个部门进行协调管理,需要考虑许多现实因素,也会有不可控的问题出现,这在一定程度上增加了管理的难度。

3. 决策受到一定约束。

预算的过程中需要各个部门间相互协调,这其中的每个人都会产生不同的想法,这就使得后续决策没办法顺利进行,灵活性不强,在一定程度上影响企业后续的决策。

 作为工具,全面预算管理利弊兼有,要针对企业自身的情况做出合理判断,注重其科学性,并及时进行风险控制。