如何避免预算超支？

在分析完预算超支的原因（参考：预算超支到底批不批？），判断预算是不是需要审批之后，我们应该联想到怎样避免这种超支情况的发生。

通过完善各项管理制度，加强审批流程的控制以及进行不相容的职责分离，可以有效减少因内部原因导致的预算超支。同时，若建立完整的培训制度和流程，能够使新员工更快地熟悉工作，从而减少废品废件的数量。此外，不相容的职责分离、完善的制度和审批流程可以实现权限的分散和相互制衡，从而降低舞弊发生的风险。

预算一般是按年度制定、每个月追踪，然后在年中进行总结和汇报的管理方式。对于那些发展迅速变化的行业来说，年中复盘就更重要了。年中复盘的主要目的是总结和报告上半年的预算完成情况，并根据目前行业情况来确定是否需要调整战略方向，然后再根据战略调整来修订下半年的预算。比如说，上半年新上市的产品实际销量不太好，那么我们要考虑是否还要继续投入这个产品线。如果要继续投入，就需要设定相关的止损线，调整营销策略；如果不继续投入，那么我们要考虑是否把这些资源用于支持其他产品或者进行新产品的研发。这些都是年中复盘要考虑的事情。

在一些行业，如文娱传媒行业，市场变化十分迅速，受国家政策的影响较大，从而导致行业产生震荡。在这种情况下，每月调整预算是不现实的，因为预算的调整需要耗费时间和精力，且未必能够满足快速变化的需求。因此，我们可以考虑采用滚动预测来辅助预算管理。一般而言，我们可以进行三个月的滚动预测，利用预测数据来替代预算的标尺，以实现对预算的控制。这样做不仅能更贴合实际情况，还能提前预警相关风险。

实际发生的合理的预算外支出应设立专门的审批权限。该权限由相关部门发起，并经由部门领导、财务部和公司管理者进行审批。只有经过审批后，才可执行该支出。这种审批制度是整体预算管理流程的一项补充，同时也为财务部和相关部门的预算执行提供了依据，以避免可能发生的后期纠纷。

结语​

预算是企业资源分配规划的一种，基于行业情况和企业战略编制而成。预算不存在准确或不准确的问题，因为根据企业战略进行调整是正常的，尽管调整频率不应过大。预算管理是一个复杂的过程，贯穿于企业经营的整个过程中。我认为预算管理需要一定的弹性，不能一概而论，拒绝所有预算外的申请。当然，弹性也不能过大，否则预算就失去了实际意义。更多地，我们需要根据企业的实际情况和经验来判断弹性的范围。