记得读小学时,看到同学的文具盒上印着一个傻媳妇的故事。傻媳妇在和面,不停地喊道:“妈,水多了!”婆婆正在缝被子,回喊:“加面!”傻媳妇又喊:“妈,面多了!”婆婆又喊:“加水!”最后,傻媳妇喊:“妈,面盆装不下了!”婆婆喊:“蠢货,要不是我把自己缝进被子里,我非揍你不可!”
不要将这个笑话不当回事儿,我们通常就是这个傻媳妇,我们甚至也在做那个傻婆婆的事——自己将自己套进去。当资源只有两种表现形式(如面和水)时,我们很轻易安排使之比例均衡;当资源的表现形式众多时,要做到均衡协调绝非易事。我们上半年就是一会儿“加水”(如增加招聘、增加借贷、增加存),一会儿“加面”(如扩大厂房、添置设备),企业发展似乎很快,但很大程度上是粗放式的。我们甚至给自己制定了“大跃进”式的指标,其结果多半是要把我们自己套进去(使自己将来处于矛盾尴尬的境地)。当某项投入不足而使我们头痛时,我们就开会,头痛医头——增加该项投入,其结果经常又导致该项投入过剩,这时解决的办法是再开会,脚痛医脚——减少该项投入。其实,无论头痛还是脚痛,其根源都在于我们的整个企业经营缺乏科学的计划治理。
全面预算治理,是一个企业由小到大必须学会的一种计划治理手段。“凡事预则立,不预则废”。有了好的全面预算,企业发展就可以“一切尽在把握中”,从而使企业的经营风险和财务风险得到有效的控制。我们通常讲“要优化财务指标”,实际上舒心耐看的财务指标也是良好预算执行的结果。另外,全面预算还能使企业内部各部门之间的经济活动有机、合理地联结在一起,从而提高分工协作的效率;预算的执行结果还为绩效评价提供了量化依据,从而可使企业完善稳定连续的激励与约束条件。而缺乏预算的经营则免不了朝令夕改,免不了有些部门产生“政策性”失误或亏损,从而使得原先制订的就激励和约束方案流产。我们若不想当傻媳妇,就让我们从学会做预算开始吧。