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企业网上报销信息化的大致需求

 2014-05-15

        财务信息化建设将与整个公司整体信息化建设的步伐相结合,逐步实现财务、业务流程一体化。

        在企业财务管理信息化深入推进的过程中,将逐步实现预算管理、网上报销、财务核算的闭环管理。网上报销系统能够直接从全面预算系统取数,对经费预算部分进行控制,报销数据自动导入核算系统,对预算执行情况进行汇总和分析,实现整个预算工作的闭环管理。

        此外,有效利用现有的高新技术和网络资源,建立快速有效、安全可靠的网上报销系统,支持费用支出的预算控制功能,实现个人、部门、项目的费用控制;依靠网络优势和合理的管理流程,实现财务管理的规范有序,监督有力,同时借助于强大的数据库资源为领导提供各类决策依据。

1)加强预算控制

(1)使经费预算从业务发生时就得到控制,可以实时统计、分析数据,各部门能够及时了解预算执行情况,增进财务部门与业务部门之间的财务信息交流。

(2)利用预算与费用实施的对比控制,建立全程预警的预算管理模式,彻底改变重预算编制、轻预算执行的情况。

(3)通过完整的预算执行信息,提高预算编制水平。

2)提高工作效率

(1)通过系统流程再造和完整的报销表格设计,协助和规范员工填写报销单据,提高报销信息采集的速度与质量。

(2)领导可以在任何时间进行单据的网上签批和数字签名,节约领导和员工的有效工作时间,提高工作效率。

(3)通过网上报销系统实现原始票据信息自动生成凭证,减少会计人员的重复劳动,能把更多的精力放到增值的工作上。

3)完善内部控制

(1)网上报销系统不仅仅是财务流程的电子化,它可以渗透到总部日常管理的方方面面,以网上报销系统为契机,可以对总部日常管理制度及流程进行梳理,规范总部管理,把规章制度通过流程的方式固化在网上报销系统中。

(2)通过其内部的预设流程,使得单据按照正规的流程逐级审批,审核会计也不再需要将精力过多的投入在流程检查上,提高审批速度。

4)提供满足用户需求的决策支持信息

(1)网上报销系统将信息触发过程前移到业务人员和相关的业务系统,使会计信息系统能够收集到关于业务活动的所有信息特征,而不仅仅是价值或金额方面的信息,提高了信息的透明度。

(2)能够提供个人、领导及财务人员所需要的相关借款报销信息,为领导决策提供了信息支持,同时也提高了财务的服务水平。