易磐:详解滚动预算(1)
易磐:滚动预算是一种很理想的预算编制和管理方法,相对于其他预算方法而言,其准确性、及时性、有效性均能得到很好的保证;但在企业预算实践中,往往因为工作量大、存在理解误区等原因尚未得到有效的采纳和利用。
易磐提出的滚动预算解决方案相继在广发证券、兴发集团等大中型企业得到成功实施。在此,就滚动预算做一详解。
1、何为是滚动预算
滚动预算又称连续预算或永续预算,是指在编制预算时,将预算期与会计年度脱离开,随着预算的执行不断延伸补充预算,逐期向后滚动,使预算期始终保持为一个固定期间的一种预算编制方法。
滚动预算按其预算编制和滚动的时间单位不同可分为逐月滚动、逐季滚动和混合滚动三种方式。
滚动预算,是每一名基础会计人员的职责,而不是财务总监一个人的工作。要将其形成一种部门氛围,一种公司文化,聚沙成塔,集腋成裘,集合团队的力量,这项工作才会变成常规工作,才会是逐渐体现出它的力量,而不会成为财务总监的负担。
2、预算与预测的界定和区分
这里讲的滚动预算其实是滚动预测的意思,它与每个企业每年一度的年度预算完全不是一个概念,虽然二者之间有着千丝万缕的关联,在实践中也是互为表里,相辅相承,但在具体操作中必须将二者界定清晰,不能混为一谈。
预算:严格意义上讲,只有一年一度的年度预算可以称为“预算”,其它的以一个月为期间,或以十二个月为期间,或以三年或五年为期间进行的财务测算均应之称为“预测”。
预算的概念起源于政府每年计划开支,财政拨款。中央政府在1994年颁布了《中华人民共和国预算法》,用以规范国家年度集中性财政收支计划,预算年度自公历1月1日起,至12月31日止。经本级人民代表大会批准的预算,非经法定程序,不得改变。
虽然在我们现在看来企业预算并不像政府财政预算规定的那样神圣,但年度预算具有一定的权威性和强制性,一经审批,当年内不再变化。即使遇到经营上的重大变化,也应以预测的形式加以协调,而不改变预算数字。
预算的意义决定了预算不能轻易更改:这种特质是得自于预算的存在意义,预算带有强烈的计划性和指导性,企业多用它控制经营和考核激励,尤其是对费用的控制,预算作为控制标准,是成本中心做出费用决策的主要参照点,因此预算是不能随意更改的。以预算控制企业的未来。
西方国家将预算称为BUDGET,其直接源自中世纪法语的bougette,意为包和钱包,后指国家的财政概算,引申到企业成为企业控制下一年度经营的框架基础。预算还有节省费用的意思,这也是大多数费用预算的意义所在吧。
3. 预测
预测则以反映企业的最真实的业务信息为存在准则,它最大的特点就是其动态性,它是随时可变的,外界环境变了,预测立即就会跟着变,它是从动态预测中把握企业的未来。预测期是根据企业管理者的实际需要定义的,与会计年度可以相同,也可不同,实践中以不同的居多。
在很多的教材中将滚动预测叫做滚动预算,与定期预算一道作为预算的一个基础分类。这从广范意义上来讲,财务岗位对未来的数据管理的大概念范畴内是说得过去的,但细究二者的存在意义,是有实质上区别的。
预测在英文中称为FORECAST,是预言预报的意思,天气预报被称为weather forecast,而不能叫Weather budget吧。
综上所述,企业以预算掌控未来,以预测洞察未来。
遵从行业内的通行称呼,也称之为滚动预算而不是滚动预测,但预测与预算的本质差异是一定要先分清楚的。