易磐观点:全面预算管理软件三大核心技术
传统ERP厂商在全面预算管理软件市场之所以无所作为,是由于全面预算管理软件的工具化特征决定的,核心在于维度化的数据存储和解析技术、动态表单和工作流技术。
多维预算模型
创新的多维预算模型是利用BI技术并使之适合于预算管理需要,比如,抽象出几个适合全面预算要求的公共维度,currency(货币)、account(科目)、entity(实体或业务单元)、year(年份)、time period(期间)、scenario(情景)、version(版本)。针对不同的预算管理需求,可以适当增加维度。并且对各个维度的存储情况按照数据聚合程度分别设计成Store或Dynamic Calculation等不同存储属性,以提高数据计算和访问的综合性能。
多维预算模型不仅成功应用于易磐EP全面预算管理软件,而且创新性的实现了和EXCEL的无缝集成,最终用户只需要面对常见的EXCEL界面,其易用性进一步提高。
同时,易磐EP全面预算管理软件在核心技术上也具备了国外产品所不具备的特色,那就是动态表单和预算工作流技术。
动态表单技术
此技术主要应用于预算控制,不同企业的表单内容会有所差异,而传统的根据表单进行二次开发的思路无疑是致命和短命的。
全面预算管理软件的用户要求系统能够根据企业需要而改变。易磐EP全面预算管理软件的动态表单具备了无代码自定义功能的,可以迅速满足企业对复杂单据和变化的可视化定义,支持各种版式的定义、控件的,比如:单行文本框控件、多行文本框控件、下拉列表框控件、单选框控件、复选框控件、自动编号控件、组织机构控件、Word嵌入编辑控件、Excel嵌入编辑控件、电子签章控件等等。
可以根据应用需求随时做出改变和扩展。另外动态表单的应用,可以避免在预算控制流程中中硬编码的数据采集及处理表单,提高系统的可维护性,
预算编制工作流技术
传统工作流不能应用于预算编制的最主要原因是预算编制的报表化和数据化特征,同时,需要在预算编制过程中实现数据修改记录、单元格批注、报表批注的留痕,以提供审计线索。
比如,比如部门管理费用预算由本部门预算专员填报,本部门经理进行第一次审批,公司财务部门进行第二次审批,财务部门审批时可以直接进行修改,最后由总经理进行审批通过。预算在填报或者审批的时候,可以针对整表或者某个具体的指标进行批注,以方便相关人员理解。可以查询预算报表的审批记录或者针对某个指标的修改记录。