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预算管理故事1:小故事 大道理 值得反思

 2012-04-16

 

 

易磐观点:

虽然是几个很小的故事,但仔细反思,预算管理过程中的博弈显而易见;企业预算实践者不仅要关注预算内容本身,还要关注企业文化、透明度、博弈对预算管理的影响。

(一)
  小王从大学管理系毕业后被分配到金属零件厂工作已有两个多月了,他对自己的工作很满意。他感到最满意的是领导对他的重视。例如,现在领导又让他编他们科室下一个财政年度的预算。参考了本厂去年的各项财政指标并与科室其他的同事商量之后,小王起草了一个预算报告并交给了科长。下一步就是向科长说明自己各项计算的依据。然后这个报告由科长送到厂部。考虑到这个预算不仅影响到自己,也影响到科长,所以小王在预算上花了很多功夫。
  今天,小王花了一个上午的时间准备如何向科长汇报。他认为他预算中的每一项要求都是合理的,他要尽力为这个预算争辩。但是,与科长的会谈与他预计的完全不一样。他的上司康科长是这样开始与他会谈的。
  “小王,你坐下。我看了你起草的预算报告,有几个问题想问你一下。例如,你估计行政费用是7716元?”
  “是的,康科长。如果你不信,可以看我的计算根据。”
  “噢,不必要。我之所以问这个问题是因为我觉得这个数字太不显眼。让我们把它改成8000元。”
  “好。”
  “其他几个地方也有这样的问题,我帮你都改过来。”
  “这样总金额是多少?”
  “正好74000元。”
  “这比我申请的要高一些。这样合适吗?”
  “当然。不用担心,你不知将来什么东西会比你预算的要贵一些。”
  “行,康科长,你说行我就行。”
  “好。顺便问一声。你是怎么得来这些数据的?”
  “我首先考虑今年我们科要干什么事,然后再看各项活动大约需要多少钱。我手上有一本厂里编制预算的一个手册。我的计算公式都是从那里得来的。”
  “这是一种做预算的方法,但是我建议你在每一项经费里加一个保险系数。”
  “保险系数?”
  “是的。你知道,万一什么事不妙也好对付。而且,你不知道厂长们会把什么经费砍掉。比你真正需要的多一点总没错。你懂我的意思吗?”
  “我懂。”
  “好。这里是你的预算报告。除了把各个数字变成整数之外,另加20%,然后交给我,由我送到厂里去。”