上次我们谈了预算管理是“战略执行工具OR约束工具”理解之业绩承诺,今天我们谈一谈“战略执行工具OR约束工具”理解之计划工具。
有一家业务处于高速发展和扩张的公司,老板总是很忧虑,很发愁,他愁的不是业务不好,不是愁订单,愁的是怎样低成本高效率的完成这些订单,怎样更好的合理配置资金,看到未来一年资金收入与支出情况,降低资金风险和成本。所以老板提出来做预算管理,当然这只是他做预算管理的原因之一。
有一位副总裁说过这样一句话“预算是一个战略执行工具,不是一个约束的框框,只有公司上下达成这个共识,才能做好,很多公司是规模大了,管不住了,才做预算。”
从中我们也可以看出,计划预算管理系统是公司运营中动态的、强有力的计划工具,把预算管理放在公司运营的核心地位,能够最大限度避免各级管理人员做出随机的、没有科学分析而导致的错误决策,防止人为损失,防控企业风险。
这个计划工具我们可以从两方来理解。一是计划预算是战略执行的工具,是企业目标的分解,是业务计划、采购计划、生产计划、费用预算等的分解,分解到了每个部门甚至每个人;二是计划预算是资源配置的工具,是根据整体计划做出整体资源配置安排,同时根据具体的业务计划、采购计划、生产计划等做出人员、资金等资源的配置,并在业务过程中进行动态调整,保证一个个具体目标的实现和企业整体目标的实现。
计划预算也是很好的预测工具,能帮我们预测未来业务发展和变化,从而根据业务发展和变化预测资源配置是否合理,是否能支撑业务,资源是否发挥到了最大价值,避免资源的浪费,提高资源的使用效率和效果。
下次从预算管理是“战略执行工具OR约束工具”理解之持续改进谈谈对预算管理的理解。