上一篇文章谈到了计划预算管理是“战略执行工具,不是约束工具”这一理念,我们从6方面战略规划、业绩承诺、计划工具、持续改进、内部控制、有效执行来理解,今天从战略规划来谈一谈.
计划预算管理系统帮助各级管理人员了解股东及决策层对盈利的期望、以及在实现经营目标过程中所使用的战略和战术。上一篇文章“预算管理的思想理念之“战略执行工具OR约束工具””,我们谈到了,计划预算管理是企业经营目标、行动计划和财务预算的一体化,协调企业经营目标、行动、资源,是为了实现企业既定战略目标,同时可以监控战略目标的实施进度。
首先,计划预算管理支持企业的战略,支持企业战略表现在计划预算是企业战略与战术的配合。各部门编制运作计划和预算过程中,把公司战略细化及量化并落实下去,把战略转化为公司与部门的年度业务运作计划,从真正意义上实现公司战略与业务运作计划的紧密联系,确保最终实现公司的战略目标。最佳实践企业将制定、执行计划预算同公司的战略和策略结合起来,建立企业战略、策略、运作计划(运作计划包括业务活动、资源投入、成本费用等多方面内容)的联动机制,有助于根据市场的变化,及时调整公司战略,使公司各部门的运作计划及时得到调整,最终提高公司战略管理的水平。比如某计算机制造公司的一个大客户(订单占公司总额的35%),年初订单预测是一季度300万台,二季度320万台,三季度260万台,四季度350万台,每台2000元,公司最大产能1000万台/月,公司根据此预测订单计划安排采购、生产等,到了二季度,此客户突然加大订单量,要求二季度安排生产450万台,并要求每台降低价格50元。这种情况下,肯定不能再按先前的计划安排采购、生产,需要重新安排,而且还要把成本降下来,因为每台的价格降了50元,加上其它一些临时加单成本,可能降低我们的利润。这时候,我们的采购策略该怎么变?怎样降低采购成本以弥补相应产品价格降低带来的利润减少?怎样跟供应商谈判?都是需要考虑,是一个联动机制。
其次计划预算承接了企业战略与绩效评价,是公司及部门关键绩效指标的主要来源,是整个绩效管理的基础和依据,在一定程度上扮演了企业战略监控的角色。通过计划预算与绩效管理相结合,使部门和员工的绩效考核真正拥有明确、可行的目标,促进企业的各项经营活动更好地符合战略规划的要求。计划预算成为企业绩效管理的基础和依据,与对计划预算本身的考核是不同的,考核对象是什么?考核什么内容?各指标权重是多少?什么时候考(实施计划预算是一个过程,在这个过程的哪个节点考核是最有效的)?对计划预算本身的考核与绩效考核的关系是什么?都是有讲究,我们会在后续的文章中陆续介绍。