关键字:预算管理 计划预算 预算考核 管理行为 考核行为 业务活动
上一次我们谈到了预算管理是管理行为,不是考核行为,今天我们结合企业活动,就这个话题进一步展开讨论。
计划预算管理是企业的战略执行工具,是信息传递、反馈与沟通工具,是管理者发现问题和决策信息来源的重要工具。今天我们从计划预算是信息系统这个角度出发,理解计划预算与企业活动的关系。计划预算在一定程度上说是信息系统,这里的信息系统不是指IT系统,而是指信息的产生、获取(收集)、传递、加工、记录、报告,IT系统只是信息链条的工具之一。计划预算这个信息系统是为保证把产生的信息经过几上步骤把结果和建议反馈给企业管理层,为管理层提供发现问题和进行管理决策的依据。这些信息要保证准确、及时、全面和逻辑性。而以上信息都是来自企业的活动,企业活动我们可以大致分为以下几类:业务活动(研发、采购、生产、仓储、销售等)、业务支持活动(人力资源、财务、信息等)、管理活动(决策、审计等)。业务活动是计划预算信息系统的数据来源,是计划预算的基础和核心,脱离了业务活动的计划预算是虚假的计划预算,没有实际意义;业务支持活动是保证信息系统顺利传递、加工、记录和报告的程度;管理活动一方面是保证信息系统产生的信息真实、准确和传递通畅,另一方面管理活动也是基于信息系统提供的报告进行决策,是企业的管理行为,也是计划预算的目的。
从这个层面上说,计划预算与企业活动是紧密相关的,计划预算基于企业业务活动,为企业管理活动提供依据。所以计划预算更多的是企业管理行为,是企业管理的工具,绩效考核仅是管理行为的辅助手段,最终目的还是保证业务活动顺利开展,提高管理行为的正解性。
那么,计划预算管理的推进过程中,绩效考核应该如何配合,在什么时候作为考核工具合适呢?我们下一次一起探讨。