上次我们探讨了预算管理初始阶段的绩效考核,对考核什么有了一定的认识,为了更加直观的理解,我们拿一个具体的指标“预算差异分析”来举例说明。
预算差异分析就是通过比较预算实际执行结果与预算目标,确定其差异额并分析其差异原因。如实际执行结果与预算目标的差异重大,企业管理层应审慎调查,并判定其发生原因,以便采取适当的矫正措施。预算差异分析有利于及时发现业务和管理中存在的问题,是其控制和评价职能作用赖以发挥的最重要的基本手段。
我们今天不去讨论如何进行预算差异分析,仅从考核的角度看如何对预算差异进行考核。首先要明白,预算差异分析考核不是考核“预算实际执行与预算目标的差异结果”,因为那样又陷入了预算管理初始阶段考核的数字游戏怪圈。那么,我们考核什么呢?有以下几个考核指标可供参考。
1) 预算差异分析的及时性。这是最基本的考核指标,相关人员有没有按规定及时进行预算差异分析报告的编制。预算差异分析长期坚持下去,也就成为了一种习惯,慢慢会成为日常管理的工具。这个考核指标可以量化,以次数计算,如1次/季度,3次/季度,具体的要以实际情况确定。
2) 预算差异分析的内容。预算差异分析不是为了完成任务而去写差异分析报告,里面一定要有原因分析和管理建议,这样也会促使分析人员主动去和业务和管理者沟通,而不是坐在办公室自己埋头写分析报告,这也是预算差异分析的目的。
3) 管理者使用预算差异分析报告的次数。这个指标的目的是为了让管理者习惯使用预算差异分析报告来进行日常业务管理,这个指标在具体考核时很难量化,很难去跟踪管理者使用的次数,那么我们也不用每次都记录,关键是要在经营分析会议上使用,久而久之,会成为一种习惯,同时也向大家传递一种管理者很重视并在使用预算差异分析报告的信息。
今天我们以“预算差异分析”来举例说明预算考核,实际执行过程中,可以根据实际情况自行设定,需要坚持的一个原则就是“考核的不是差异的结果,而是过程”。