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预算管理与绩效考核专题(一):预算管理是考核行为还是管理行为?

 2011-07-25

 

 

 

关键字:预算管理计划预算预算体系预算考核管理行为考核行为

某公司计划在全公司推行计划预算管理,在一次与客户的交流过程中,客户问了这样一个问题:“我们应该建立怎样的绩效考核体系和绩效考核指标,配合计划预算管理的推行?是不是要与个人的绩效、奖金挂钩?”

在接触到的要做计划预算管理的公司中,客户大多会问到这样的问题,这就是计划预算与绩效考核的问题,今后一段时间,我们就这一问题,展开一系列的阐述,把这个问题做为一个专题来进行说明。为什么要做为一个专题呢?这个问题复杂吗?这个问题重要不复杂但容易陷入误区,说它重要是因为这个问题不解决,计划预算不可能取得成功,说它不复杂是因为认清了本质就不复杂,说它容易陷入误区,是因为我们要区分出预算考核目的、绩效考核与考核方式的。

我们都知道,预算考核是计划预算管理体系的重要组成部分,其实单纯说预算考核是不完整的,应该是预算评估与考核体系。只有正确的预算评估,才能有正确的预算考核结果,建立在正确的预算评估基础上的考核才有意义。

预算考核不是目的,只是手段之一,预算也不是考核行为,而是管理行为,下一次我们将就这一话题展开讨论。敬请期待!

上一次我们谈到了预算管理是管理行为,不是考核行为,今天我们结合企业活动,就这个话题进一步展开讨论。

计划预算管理是企业的战略执行工具,是信息传递、反馈与沟通工具,是管理者发现问题和决策信息来源的重要工具。今天我们从计划预算是信息系统这个角度出发,理解计划预算与企业活动的关系。计划预算在一定程度上说是信息系统,这里的信息系统不是指IT系统,而是指信息的产生、获取(收集)、传递、加工、记录、报告,IT系统只是信息链条的工具之一。计划预算这个信息系统是为保证把产生的信息经过几上步骤把结果和建议反馈给企业管理层,为管理层提供发现问题和进行管理决策的依据。这些信息要保证准确、及时、全面和逻辑性。而以上信息都是来自企业的活动,企业活动我们可以大致分为以下几类:业务活动(研发、采购、生产、仓储、销售等)、业务支持活动(人力资源、财务、信息等)、管理活动(决策、审计等)。业务活动是计划预算信息系统的数据来源,是计划预算的基础和核心,脱离了业务活动的计划预算是虚假的计划预算,没有实际意义;业务支持活动是保证信息系统顺利传递、加工、记录和报告的程度;管理活动一方面是保证信息系统产生的信息真实、准确和传递通畅,另一方面管理活动也是基于信息系统提供的报告进行决策,是企业的管理行为,也是计划预算的目的。

从这个层面上说,计划预算与企业活动是紧密相关的,计划预算基于企业业务活动,为企业管理活动提供依据。所以计划预算更多的是企业管理行为,是企业管理的工具,绩效考核仅是管理行为的辅助手段,最终目的还是保证业务活动顺利开展,提高管理行为的正解性。

那么,计划预算管理的推进过程中,绩效考核应该如何配合,在什么时候作为考核工具合适呢?我们下一次一起探讨。