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正确理解全面预算编制、控制、分析三要素

 2014-12-26

 

首先,从全面预算编制的角度讲,面向行业、领域,要做好全面预算编制的定额和标准成本。不同的领域有不同的业务特点,定额标准都不一样。通过预算定额和标准成本,一方面为企业提供更准确的预算编制,另一方面研究行业里的标杆值。所谓的标准成本是要有限制条件,例如,以目前国内工艺、成本、技术手段等,有可能作为电力行业或者是其它行业的一个标杆预算值。但是对于A企业标准成本可能要远远高于这个标杆值,说明企业的竞争力就不好。

    在全面预算编制的前期,应该研究这个标准成本是多少,这样一方面是帮助企业做好预算,另一方面是帮助企业定好位,在这个行业里离标杆值有多远,是超了?还是低了?这是预算编制需要做的工作;这些预算编制模型建立后,才能提高全面预算管理的准确度。没有这些预算模型基础的研制,做预算就不准确。可以将预算编制模型应用到企业管理中去,这是方向。第二,从全面预算控制的角度讲,需要建立全面预算控制模型。用它来控制全面预算管理的及时性,去适应不断调整并不断优化的企业业务流程,让企业能够及时的适应市场变化。市场决定企业管理是多变的。

    从全面预算管理到事前、事中、事后控制也应该是多变的。从这个角度来讲,倒推过来,全面预算管理的流程,也应该是结合企业的业务流程来调整而调整的,而且要讲究及时性,及时性要求很高包括企业预算指标调整、经营方向调整等。相应的全面预算管理也要进行调整。从市场发展来讲,企业不作调整是不可能的,企业一定要做调整。预算不等于计划定下来后,一陈不变。及时的调整就需要后台的全面预算管理流程进行调整。它涉及两个方面,一个是业务流程的调整,一个是预算指标的调整。

    第三,从全面预算分析的角度讲,需要建立全面预算的分析模型。也是面向领域的分析,通过表面预算分析,挖掘本质。全面预算管理理论研究者或者是信息化理论研究者应该往这方面研究,怎么样通过数据或者是表面的现象来挖掘本质,比如通过全面预算管理的执行情况,能否反映出销售的问题,定价的问题,区域的问题、生产流程的问题,等等,逐层的分解,这就是在帮助企业分析企业问题的根源,问题找到后才能找到解决方案。全面预算管理软件不仅可以帮助企业分析、发现问题并帮助企业尽可能的解决问题。