思想 文摘

服务企业管理会计模块:决策成本法(2)

 2014-09-11
财务人员需提升自身领导力
 
不想当将军的士兵不是好士兵。参与企业管理层的决策无疑是财务工作者奋斗的目标。而不断汲取知识、提升自身的领导力则是必经之路。
 
北京兴安方达科技有限公司副总经理陈江洋就通过培训学习,从国家政策的层面了解了企业所面临的机遇与挑战。作为一名财务出身的民营企业管理者,陈江洋认为,财务人员要不断提高自身的领导力。“以前没有这方面的观念,认为只要将报表填好、做好账目就是好的财务人员。随着对管理会计的深入了解,明白了优秀的财务工作者需要承接企业战略分析,做计划、预算、实施等多个方面,不仅是把财务数据摆到领导面前就行了。”陈江洋说,通过学习,她从理论架构层面理解了成本管理,打开了视野,从宏观经济层面了解了资本市场和资本运作的知识,也理解了财务指标与非财务指标在某些方面是相互影响、共同作用的。
 
而对于成本的理解,陈江洋有了新的思考:“成本不仅是对外披露的信息,还包括资源的运用等方面。这部分资源信息经常在决策时被忽略掉,例如厂房能否在闲置时出租?剩余产能如何利用?”成本不单纯指原材料的成本,而是贯穿企业运营始末的。财务人员要打破传统思维,进行多维度思考,转变思路。“成本管理对于民营企业很有借鉴意义,因为每一分钱我们都希望能掰成两半用。而随着市场化程度的加深,国有企业肯定也会调整治理结构,对成本管理将有更大的需求。”中铁十六局五公司财务部副部长王利群认为,虽然现在公司财务部主要还是负责记账和事后核算,但如果能够参与到成本管理和责任预算环节,肯定对财务人员的发展很有帮助。这就需要财务人员懂专业技术知识,提升自己的决策领导能力。
 
对此,白俊江也表示,对于普通财务人员来说,如果能够提供给管理者可支持决策的成本分析方法,将在企业中具有更重要的地位。这需要财务人员与业务紧密结合,在熟悉业务全过程的基础上提高领导力,从管理的角度考虑问题。“站在管理角度所考虑的要素,显然比站在财务角度所考虑的要素要多。单从财务角度看问题不足以支持决策。”白俊江认为,建立成本管理的思想体系,以管理的思维考虑问题才能真正提升财务人员的思维高度。“领导想的是人、财、物各方资源。管理会计就是要让财务人员能有综合思维,从各个方面考虑如何减少资源消耗,以提供决策的依据。”
 
清华大学教授于增彪:决策成本法将大幅提升组织的成本管控水平“很多人都以为对外报告,如编制财务报表、纳税、向监管部门提供信息等的成本信息同样可以应用于内部决策。”清华大学教授于增彪认为,这不仅是概念上的误解,而且在实务上忽略了内部决策所需要的成本信息。决策成本法概念框架是一个由原则、概念和约束条件组成的标准体系。作为构建决策成本法的基础,它可以保证决策成本法提供组织内部的经理和员工们所需要的成本信息。
 
不算新的“新方法”
 
在于增彪看来,决策成本法具有双重性。“它不是现有成本计算方法之外的新方法,因为它是为了向决策者提供有用的成本信息而选择最适当的成本方法的标准或概念框架。但它又被当作一种新的成本方法,因为它最终要从现有的成本方法中选定或重新组合一种可以支持决策的成本计算方法。”于增彪说,决策成本法的核心主要有两个方面。其一,依据因果关系原则,应用成本模型构建中需要涉及的10个概念,即资源、管理目标、成本、响应能力、可追溯性、产能、工作、归因能力、同质性、数据集成,考虑相关的5个约束条件,即客观性、准确性、可验证性、可计量性、重要性,最终构建一种成本模型,据此以货币形式反映组织的资源利用与经营过程。其二,依据类推关系原则,结合成本模型给出的成本数据,综合业务经验,应用决策信息生成中需要涉及的4个概念,即可避免性、可分解性、可联动性、可替代性,考虑相关的两个约束条件,即公平性、目标一致性,得出决策信息。
 
决策成本法强调成本信息在组织内部决策中的应用,因此,由决策成本法生成的成本信息是关于未来的,而不像对外报告的成本信息是关于历史的。成本的可避免性、可分解性、可联动性和可替代性就成为决策成本法所生成的成本信息的主要特征,而对外报告的成本信息则不是。
 
“撇开价格因素不论,在决策成本法下,资源耗费或资源利用必须与组织结构和经营特点形成一种因果关系。”于增彪说,组织结构不单单是框架,最重要的是决策权力。作为动因,成本是决策的后果。作为决策过程,成本信息是决策的基础或前馈。经营特点中,重要的是工艺或服务、业务和管理的流程,而其中最重要的又是构成各种流程的作业、活动或项目。作业耗费资源,并受到决策权力的直接影响。因此,成本、资源利用、组织结构、经营特点之间存在因果关系,应在理想状态下,构建相互之间可以联动的模型。
 
要将成本与组织结构、经营特点联系起来,对于对外报告的成本信息而言没有任何意义。
 
不能再“就成本论成本”
 
“无论是国内还是国外、无论是企业还是行政事业单位、无论是庞大的跨国公司还是街角小卖部,都无一例外地需要在决策中考虑成本因素。”于增彪说,在中国,很多组织,如多数民营企业、行政事业单位还没有像样的成本计算系统。即使国有企业建立了成本计算系统,大多也是满足对外报告的需要,不能为内部经理和员工们的决策者提供有用的成本信息。对于中国的各类组织而言,引进决策成本法,将改善成本计算系统,提高内部决策的科学性和组织价值创造的能力。
 
于增彪认为,中国各类组织习惯于“就成本论成本”的管控方法,例如企业、行政事业单位的费用控制通常由上级下达一个指令性费用降低百分比。在决策成本法下,成本管控首先管控资源利用和资源价格。所谓管控资源利用,实际上是管控组织结构和经营过程,进而管控决策权力和运营作业。换句话说,只有有效地管控决策权力与经营作业才能有效地管控成本。反过来,成本作为组织价值的构成要素、作为组织目标的具体化,必须与组织结构与经营过程相联系,是行使决策权力行和执行经营作业的标准。在这个意义上,通过成本控制完全可以管控决策权力和运营作业。引进决策成本法,将会大大提高中国企业、行政事业单位的成本管控水平。