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如何破除预算执行中的“手表定律”

 2019-04-16

德国心理学家发现了一种有趣的现象:如果给你一块手表,那你一定坚信这块表所指示的时间;当给你两块手表,且所指示的时间不一致时,你反而会不知所措,这种心理就就是“矛盾选择定律”,也叫“手表定律”


有人说,“手表定律”的意义在于你只需要一只值得信赖的手表,尽力校准它,并以此作为标准听从它的指引行事。而其深层含义在于:每个人都不能同时挑选两种不同的行为准则或者价值观念,否则他的工作和生活必将陷入混乱。

“手表定律”告诉我们,想要事情获得成功,就应坚定一个目标,建立一个严格的评价标准。


预算执行力是指企业各个部门和成员执行预算、实现预算目标的能力,它是连接企业预算和预算目标之间的桥梁,由预算机制、预算执行者以及影响执行者行为和心理的执行力文化三部分组成。


编制财政预算的目的是为了合理安排和有效使用财政资金,但在当前的实际操作中,却存在着预算编制与预算执行严重脱节的现象,即在预算的编制与执行上存在着“两只手表”的现象。而执行力差对于企业而言是个致命的问题,低效的执行力对企业高业绩的提升也会带来巨大的打击,往往产生以下五大问题:


一是战略规划与经营目标的脱节,不能将长期的战略规划无缝转化为年度的执行目标。

二是部门部分资金大量结余,形成资金沉淀,而另一些部门专项资金又供给不足,挤占、挪用项目资金的现象屡见不鲜。

三是编制预算的时间太长或者太晚。

四是计划预算与经营目标脱节,无法围绕目标制定计划,根据计划制定预算。

五是计划预算与绩效考核的脱节,战略执行的具体任务不能落实到岗位,难以做到通过个人绩效的完成,层层推进企业战略目标的达成。


引进西方管理会计,使得全面预算管理在我国取得了一定的发展,但在整个进程环节中真正有效实施运用的只占少数,且重点聚焦在编制预算,而忽视了预算控制,从而出现了预算与执行的“两只手表”状况。


例如

上海的一家电子制造商——惠明公司,该公司生产的电子产品深受35岁以下年轻人的喜爱。最近,随着国家宏观经济调控和产业结构调整,该公司面临着产品成本上涨、节能环保责任加重、同行业竞争日趋激烈等一系列挑战。为扭转公司利润下降的不利局面,高层管理者明确了新的发展目标:


一方面,为降低运营成本,公司决定通过降低现有产品价格来降低运营成本至少30%,并明确加强新产品开发,缩短开发周期,维持公司的核心竞争力的核心战略

另一方面,将公司的销售、生产、技术等各个部门制订的绩效指标,与公司战略目标紧密联系起来,建立一套严谨的战略绩效管理模式,使公司战略绩效目标纵向一致、横向协同。


预算安排与执行 “两只手表”现象产生的原因复杂,既有预算执行控制不严的原因,也有预算编制本身的原因;既有企业财务部门管理控制不力、相关人员对原则重视不足,责任意识淡薄的问题,也有客观的制度机制不完善等原因。

在我国,企业预算执行力的缺失主要集中在预算管理机制层面、员工执行预算能力层面、管理者执行能力和企业执行力文化四个方面。


首先,应健全预算组织机制运行的基本环境,即预算组织体系。包括预算决策机构、预算组织机构与预算执行机构三部分。

第二,企业应采取适合自身特点的编制方法并确定合理的预算指标;企业应在认真调研市场的基础上,结合自身实际和战略目标以及企业的长短期利益,根据自身不同的业务性质采取不同的业务方法。

第三,应加强对预算过程的监控、分析和调整并建立公正的预算考评。

第四,应加强预算管理的信息化建设。开发或购买适当的预算管理软件,企业应根据自身的实际情况“量身定制”,加快预算信息的反馈速度,提高预算各个环节的时效性。


除上述方法外,也可在员工执行预算的能力方面着手,加强其预算管理的意识,将预算和考核挂钩,更好地引导和激励员工,培育企业的执行力,消除预算与执行“两只手表”现象的弊病。只有完善预算模式,将其融会贯通到企业的文化中,使每一项业务的发生都能与相应的预算项目关联起来,才能借助这只“手表”引领企业正常运营。