全面预算管理系统在预算编制环节将实施的模块包含:预算编制、预算对比分析、简单费用控制(为人为审核提供数据支持)
预算编制部分:可以将预算进行逐步细化,做到全员、全面、全过程的预算,让更多的业务部门参与预算编制过程,避免以往财务部门对整体预算一刀切的现象,业务部门参与预算的好处在于,其更加的清楚相关业务情况,销售人员比财务更清楚销售量及销售额的多少,生产车间比财务更清楚生产计划及成本的控制情况。通过预算信息化的实现,可以将更多相关的部门业务预算进行实现,所有部门填报各自相关情况后,财务部打开报表便可看到自动汇总结果。对于高层管理而言,信息化的实现可以让管理者0时延的了解企业运营计划及战略规划。
信息化的实现将以往预算编制的随意性、数据的不准确性、汇总工作的复杂性以及反馈的不及时性降到最低,让财务从繁杂而无意义的汇总工作中解脱出来,将更多地精力放在财务分析上,为企业的全面发展规划与调整提供更多的时间及数据支持;
预算对比分析:通过实际数据的获取,可以对预算与实际执行情况进行对比分析。依据全面的数据及多维度的分析方式,可以对产品类型、区域、经销商等各种角度进行对比分析,并且历史数据均可保留在系统中,方便查询与对比统计,相同产品相同区域不同年份直接的数据比较、相同区域相同产品不同经销商的经营情况等等。基于大量数据的前提下对各种角度的情况予以对比,便于销售、生产、财务等相关部门及时查找原因;
简单费控效果:基于预算数据与实际数据的统一平台化,在实施项目二期网上报销前,可通过人为方式进行简单的控制,一期项目无法严格进行刚性控制,但在用户报销时,审核用户可以实时了解到预算原始额度、预算调整额度、预算占用额度、实际发生额度、剩余预算额度等,人为判断该笔报销是否允许发生。类似于报销时候采用台账的方式进行统计与控制;