据国内预算咨询专家统计的结果,困扰国内企业的十大财务难题中,与全面预算有关的就占了七项。
Top.1:内控制度得不到有效执行,“有制度无问责”占统计结果的63.83%
Top.2:领导对财务工作不重视,“管理者不懂财务”占统计结果的57.48%
Top.3:绩效考核指标设计不合理,“激励机制不完善”占统计结果的50.79%
Top.4:会计信息不能满足内部经营管理需要,"财务指标与经营指标不匹配"占统计结果的50.79%
Top.5:全面预算管理实施效果不佳,“计划与战略不匹配”占统计结果的39.76%
Top.6:公司战略不明确,“没有明确可行的战略目标”占统计结果的38.85%
Top.7:财务人员素质不高,“管理分析能力差”占统计结果的38.19%。
另外还有信息技术应用不足的问题存在,财务部门往往要花大量时间,用手工编制从不同信息源获取的数据,在反复的汇报和修改过程中,数据极易出现口径不同、来源不明、科学性欠缺的矛盾,导致预算编制效率低、耗时长、反馈慢,因实效性差而失去意义。
解决问题的办法:
一、公司治理和组织结构:
1、在有效运行的公司治理结构框架内,在董事会层面上设立预算管理委员会,负责总体统筹全面预算管理,保证其与公司战略的合理衔接并被有效实施。
2、在公司内部成立由高级管理人员组成的预算管理机构,其主要成员必须包括CEO和CFO及各业务单元的主要管理人员。
3、理顺公司战略管理和预算管理职能的关系。
4、合理设置“利润中心、收入中心、费用中心、成本中心、投资中心”五种责任中心,并相应设计关键绩效指标。
5、全面预算指标体系设计,将关键绩效驱动因素与全面预算指标体系相融合,
6、全面预算管理实施的成败还取决于是否具有一支高质量的管理团队
二、信息技术的合理选用:
1、对全面预算的管理必须全程得到信息系统的支持,保证系统设计符合自身业务特点、制度和流程。在系统开发过程中,必须重视内部已有信息系统及其数据的采集和共享,尽量做到预算管理信息系统或模块与已有的内部其他信息系统间的有效整合与数据共享。
2、在系统实施过程中要坚持成本效益原则。避免简单将全面预算管理与ERP系统划等号,是否符合企业自身特点和基础才是选用不同系统的主要参考方向。
3、在引进信息管理系统时,一定要设计分阶段的实施目标和方案,在实施过程中严格按步骤进行,不能片面追求一步到位。
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