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易磐科技详解滚动预算!

 2019-05-31

预算作为一种数量化的详细计划,是对企业未来活动的细致、周密安排。但现实却是,无论我们的预算做得多么合理,考虑得多么周全,总还是有X因素出现,让现实偏离我们原先的规划。正所谓,计划赶不上变化。

比如,某企业的年度销售目标是1个亿,结果恰逢市场好,销售给力,半年不到就完成了8000万;同时,由于业务需求,销售部门频繁出差,导致差旅预算面临严重超支。

此时该怎么办?是完成剩下目标就鸣金收兵,还是调整目标扩大战果?是限制出差节省开支,还是调整费用继续撒网?是坚持原有预算不变,还是相机行事重做调整呢?

我们说预算是严肃的,但也绝不应该是死板的!怎样才能让预算严肃又不死板,避免上文中的尴尬境地?滚动预算是重要的手段!

滚动预算——年度预算的动态版本


滚动预算流程简图

滚动预算,简单地说,就是根据上一期的预算指标完成情况,调整和具体编制下一期预算,并将预算期连续滚动向前推移的一种预算编制方法,我们可以将滚动预算理解为原有年度预算的动态版。

滚动预算的作用

1、保持预算的完整性、继续性;2、保证企业各项工作有序进行;3、充分发挥预算的指导和控制作用;4、充分利用资源,获取最大效益。

类似开头所举的例子那样,当我们原先制定的计划面临各种预算外收支时(由于计划不周、资金不足、时间调整、突发状况等产生的收支),就需要通过编制滚动预算来进行灵活调整,原先的预算在失去了日常控制的价值后,被转用作考核指标。

滚动频率——取决于X因素数量

滚动频率是滚动预算的一个重要属性,分为以周、月、季度计算的短期滚动和以年度计算的中期滚动,企业存在的不确定因素越多,需要滚动的频率越快!

像金融证券这种充满不稳定的X因素行业,年度预算往往会做得比较粗,然后通过月度甚至周度滚动预算来做细化调整。


短期滚动示意图


中期滚动示意图

而像易磐科技之前服务过的客户“绝味鸭脖”所在的食品零售行业,不稳定因素相对较少,则采取的是季度滚动。


“绝味鸭脖”季度滚动预算示意图

“绝味鸭脖”滚动预算案例:

① 第一次季度滚动和年度预算合并,确定年度经营目标;

② 最近一季度明细到月,作为执行控制的依据;

③ 第三次季度滚动和半年度调整合并,确定调整后年度经营目标;

④ 下一次滚动的季度预算值默认取上次季度预算值,允许调整;

这样既减少了日常预算频繁调整带来的繁重工作量,也提高了预算准确性,为计划和预算的融合提供基础。

分析考核——形成闭环,真正滚起来

对于滚动预算执行的分析考核,是形成预算闭环的重要一节,对于滚动预算涉及的关键节点及收入成本费用指标以及期间事项,要定期进行分析,总结经验,查找原因,为后期滚动预算编报提供参考及借鉴依据。

这样,滚动预算才能真正“滚”起来!


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