全面预算管理在战略目标编制-预算平衡-执行-反馈等阶段,需要注意的细节都很多,一些看似不起眼的问题,很可能影响到最终的施行效果。本文中,易磐科技帮大家归纳出这些问题,企业在执行全面预算管理过程中,需尽力避免。
一、预算意识问题
1、认为预算与公司的战略关系不大,缺乏明确手段对公司整理战略,发展目标和年度计划的进展状况进行细化。
2、认为预算是财务部门的事情,并不能有效的提高本部门的运营效率。
3、认为预算编制基于的市场因素会不断变化,可能使预算流于形式。
4、认为预算就是一系列勾稽关系严格的表格。
5、认为企业内外部环境变化大,难以预测。
6、认为预算只是编给上级或领导看的,与实际工作没什么关联。
7、认为预算费时费力,效果不好,不必实行。
8、认为预算管理约束太强,不愿实行。
二、预算基础体系问题
1、缺乏专门的预算管理组织或职责界定不清,财务部门包揽了所有的预算编制工作,业务,智能等部门参与配合较少,将财务部门看成交通警,而非战略伙伴。
2、预算部门与业务,职能部门之间协作不畅,相互推诿。
3、没有建立规范的预算制度,预算标准化管理程度低,预算口径,方法等不统一,因人而异,预算操作无章可循。
4、缺乏和预算配套的绩效评价体系,预算无法得到重视。
5、成本定额,会计核算等基础薄弱,无法提供有效的历史数据来支持预算编制工作。
三、预算目标问题
1、缺乏对公司整体战略,发展目标和年度计划的进展状况进行细化的明确手段。
2、缺乏有效的预算目标制定和分解模型,预算目标制定以主观经验判断为主,缺乏科学的定量分析。
3、预算目标的制定和公司战略目标不一致,主要采取从总部下压的方式,缺乏上下级的沟通协调。
4、预算松弛,预算成为形式。
四、预算编制问题
1、往往以年度为单位,缺乏季度和月度预算,不利于日后对预算过程进行控制。
2、以考虑上年完成情况的变动幅度为主,缺乏与当年工作计划的支持和链接,导致预算审批部门在审核预算时缺乏有效的依据。
3、业务预算,资本支出预算和现金预算缺乏整合。
4、以公司总预算为主,缺乏各责任中心的分解数据,导致后期无法分别监控和考核。
5、缺乏足够的系统支持,预算编制工具不联网,原始数据来自多个系统无法共享,手工输入,工作量大。
6、以财务部门编制为主,缺乏多角色编制,部分业务预算由财务部代为完成,削弱了预算的合理性和对业务的指导作用,导致预算管理的责、权、利不匹配。
五、预算监控与分析问题
1、缺乏明确的预算执行控制流程及有效的监控措施,以事后控制为主,缺乏事中控制,没有建立有效的预警机制,预算编制与执行两张皮。
2、预算监控以手工审批为主,缺乏有效的工具和手段以支持动态过程监控。
3、会计核算对预算的支持力度不够,无法直接准确获取预算分析所需要的的实际数据,难以实现实时在线分析。
4、预算分析仅限于财务数据对比,缺乏业务部门的参与,缺乏问题的剖析,改进方案的追踪反馈等。
5、年末狂欢,为了明年能获得更多的预算,设法将今年的预算全部花完。
六、预算调整与考核问题
1、缺乏预算调整,使得预算由于未能随着市场变化及时调整而失去其应有的指导作用。
2、不断追加预算,且按追加后的预算目标进行考核,对于相关影响因素未给予区分并落实相应责任,导致预算刚性足,对预算的严肃性不够重视。
3、绩效考核与公司预算目标不匹配,预算目标与考核两张皮。
4、预算考核未落实到具体责任中心,使得预算发生部门缺乏预算控制的意识,易造成总预算超标等情路。
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