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理性预算 不要再问我“裤子应该做几条腿”

 2019-09-16

Long long ago,有四个交往甚好的裁缝,有一天,他们突发奇想,决定对裤子进行创新设计,并约定一个星期后每个人都要拿出自己新的设计。

时间很快过去了,他们又聚在了一起,第一个人展示自己的成果——一条只有一只裤腿的裤子,马上就有人否定了,因为它太像裙子;

第二个人是将两条裤腿都剪短2/3,马上又有人不赞同,因为它太像大裤衩;

第三个人将裤腿剪去1/3,众人一致说这明明就是七分裤;

第四个人直接设计出三条裤腿的裤子,却又找不着人穿……

几个人为此争论得面红耳赤,最后,不但没有得出结论,反而连两条腿的裤子也忘记怎么做了。

 

大家有没有想过,这几个裁缝的问题出在哪里?

他们唯创新而创新,脱离了我们一直遵守的基本事实:裤子是做给人穿的,我们必须接受“人类只有两条腿”的既定事实。

道理虽然很简单,但是在日常的工作和生活中,我们却常常会不知不觉地成为这几个“裁缝”中的一员。

回想一下,你是否曾经参与过某些无聊的争论?是否也做过一些违反基本事实的创新?

 

我们为什么会经常争论这种回想起来都觉得滑稽的话题?

其实,这与智商没有关系,而是由于我们身处同一个语义场时,却没有一个共同理念。

举个例子:

如果牛顿跟哥白尼说:“你的日心说理论其实是错误的哦!

目测两个人也能陷入这种滑稽的争论中去,这就是缺乏共同理念造成的后果。

共同理念,是绝大多数人接受和认同的一种道理和观念,像语言一样,如果张三说上海话,李四说广东话、王五说贵州话,那么,他们三人之间肯定都听不懂对方说什么。

为了让别人都能听懂自己说什么,我们必须事先约定一个共同的发音——普通话,普通话终结了地区方言之间无休止地争论,让我们可以无障碍的沟通交流。

我们说的统一理念,就是“就某种问题达成高度的共识”,为“做事”确定一个“共同发音”的原则,有了这个东西,我们就不必为一些起码的常识而争论不休了。

 

但是,如果我们对预算管理没有一个共同的认知,每个人都依照自已的理解做预算,这种情况一般会导致两种结果:

l 预算管理变了味,不再是真正意义上的预算管理;

l 大家为预算管理该怎么做而争论不休,以至于工作无法继续,或者说预算发挥不了真正的、积极的作用。

这也是预算管理在很多企业难以推行的最主要原因,内部争论的焦点也有很多:到底要不要搞预算管理?谁应该负责预算管理?谁应该负责编制预算?诸如此类的争论,最终导致预算管理难以继续。

 

事实上,预算管理制度,在西方国家已经存在了很久,而且适用率高达98%,是一些大型跨国公司基业长青的重要手段。

预算管理的实践也已经有上百年的历史,世界500强企业中,有绝大部分公司都是预算管理成功实现的典范。

所以,如果你还在怀疑预算管理的价值,还在为搞不搞预算管理而争论,只能说是too young too simple!

难道你是在怀疑世界500强公司花了上百年时间办了一件傻事?科科......

 

小编说了这么多,可能还是会有很多人觉得“预算管理就是财务部门没事找事!”于是,大家依旧是消极配合,搞到最后,预算管理变成了财务部门的自娱自乐。

试想一下,问题的根源在哪里?不是其他部门领导跟财务部门有仇,也不是因为大家觉得预算管理不好。

我们要对财务部门发问:你们是不是没有把为什么要做预算管理的原因说清楚?是不是没有说明白预算管理带来的好处?是不是确实也没有把预算管理当回事?

如果连财务部门自己都没有形成“共同理念”,又怎么能够让全公司都参与到预算管理的建设中来。

所以,不要再纠结“裤子应该做几条腿”,尊重事实,为预算插上理性的翅膀,才是预算管理得以在企业推行的重中之重。