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在预算管理的脉络中 寻觅国产软件的创新之路

 2020-08-27



前段时间,国务院印发了《新时期促进集成电路产业和软件产业高质量发展的若干政策》,该文件旨在进一步优化国内软件产业发展环境、深化产业国际合作,着实给一众软件厂商打了一剂强心针。

文件的发布,体现了现阶段国家对软件产业发展的高度重视,通过税收、投融资、人才培养等手段,加速推动国产软件发展和创新,提振软件行业大步前行。

 

近几年,中兴、华为等一系列中国高科技企业相继遭遇美国打压,美国也将多家中国公司列入实体清单,并联合其他国家加大对中国企业的围堵,不少高新技术企业面临“断供”风险,加大关键核心技术攻关迫在眉睫。

掌握了关键核心技术,就是掌握了说话的主动权,才能在国际竞争、行业竞争中立于不败之地。

传统的高科技企业如此,新兴的互联网软件公司更是如此!

以预算管理为例,国产软件厂商经历了从“完全复制”到“自主研发”的转变,开始渐渐摆脱国外企业垄断预算管理软件的局面。

 

01 预算管理:过去和现在

科技的进步推动着社会生产和生活方式的变革,也对企业如何进行预算管理产生着巨大的影响。

从费时费力的手工绘制时代,到Excel类电子表单的兴起,灵活易用的填报和汇总方式成为职场人必备技能,Excel因此长时间成为企业预算和分析的唯一手段工具;

随着社会的进步发展,人们的工作方式也在发生着变化,当社会出现了应用程序和IT系统,企业也开始有条件将不同部门区分开来,于是人力资源(HR)、销售(SPM)、财务(EPM)等不同系统应运而生。
Excel却凭借其无可比拟的灵活性和通用性特征,始终在企业的运营计划中占据一席之地!

“Excel+部门系统”的IT环境中,部门系统的预算和实际等各类数据,需要通过集成工具或手工复制粘贴进行统计,预算的编制汇总过程漫长、易出错,整个企业的预算分析和绩效考核都“不在状态”。

从上世纪90年代开始,许多IT厂商就开始针对具体业务部门做IT系统和解决方案,然而其灵活性和延展性却非常弱,公司使用系统时往往要配合电子表单,进行业务模拟,再把结果记录到系统中。
听起来是一种很复杂的过程,事实上也确实很复杂!

冗长复杂的流程带来了许多问题,电子表单的数量不降反增,一时间,简单易用成为许多企业的诉求,IT厂商们也开始为“减负”不断努力,催生出诸如多维存储、内存计算、工作流等新技术。

西方厂商最早开始做预算管理软件,中国厂商起步较晚,从最早的直接引进国外软件,到靠着对技术的追求和不断进取,许多国产厂商已经能够自主研发出符合中国企业实际情况的预算软件,并且掌握核心关键技术,渐渐摆脱国外大厂的束缚。

 

02 IT系统“昂贵的便利”

传统IT时代,不同部门用着彼此独立的业务系统导致数据传递不畅,很多企业为了解决这个问题,引进了更多的IT系统,日积月累,电子表单数量越来越大;

庞杂的电子表单,不仅影响工作效率,更影响跨部门之间的协作和共同决策,企业对于市场变化的响应速度和战略调整都受波及,最终导致产品销量、市场份额的损失;
那些被浪费的成本:

1)众多IT系统的实施和维护成本

2)手工抽取、梳理、汇总数据的成本

3)低效流程浪费管理者、执行者的时间成本

4)电子表单、电子邮件、电话等传递信息时的安全风险

 

03 控制中台:让连接更精彩

IT时代,厂商需要应对用户更为挑剔的眼光,传统的IT解决方案已经无法满足企业发展需求,更快、更敏捷、更高效的预算管理系统,正在成为市场青睐的“宠儿”。

数据和预算计划、决策体系相联系,使用者和管理者、决策者相联系;

预算在兼具实时性和一致性功能的同时,预算计划也要能和动态的业务联系起来,形成持续的、滚动的预算计划。
当预算管理开始跨越多个流程的时候,也就意味着对系统的计算能力、响应速度提出了更高的要求,“实时计算、秒级响应”成为追逐的潮流。
然而真正能做到的企业却凤毛麟角,易磐EP全面预算管理软件也许算是其中一个!




“控制中台”概念的形成,通过建立一个可以对接多IT系统、把各个部门连接起来的预算平台,从而在战略、策略和执行层面将各部门联合起来。

有了这个中台,企业诸多IT系统之间有了联系,打通数据壁垒的同时,也让企业内部跨部门协作变得更为高效和简单。

 

04 易磐EP:创新中前行

平台化

所谓平台化,是指预算管理软件不能像ERP那样,很多功能相对固化,每一次,当客户提出新的需求需要二次开发。

易磐EP模板配置平台,实施人员不内置任何预算报表,灵活而非固化,从而可以支持不同行业、不同规模客户按照自己的需求配置预算模板,并挂接到最终用户

易磐EP预算流程平台,EP工作流与普通工作流最大的区别EP用户在进行审批动作时,需要对报表数据进行修正和调整,这要求报表流转时能够自动记录下修正记录、审批记录批注情况。

 

自主化

市面上大部分管理软件都属于通用套装软件,ERP软件可以如此,但是对于预算管理软件来说,其核心是处理表格和数据流转,企业的预算管理体系总是处在变化之中,“套娃”似的通用软件必定难以胜任。

对于企业来说,购买一套软件的成本除了拥有成本,还应该加上需求变化时产生的相应投资,如果预算管理软件不能支持客户自定义模板、自定义流程,则无形之中增加了企业预算管理成本。

最好的状态是,在咨询顾问离场后,企业关键用户和管理员依然能够自主维护系统,就像易磐EP全面预算管理软件一样,可以提供可视化工具来实现企业的自主维护。

 

扩展化

扩展化能够提升预算管理软件的业务适应性易磐EP全面预算管理软件采用先进的B/S架构,即浏览器和服务器结构,维护简单方便,只需改变服务器系统,就能实现所有用户的同步更新

软件的开发和升级完全不影响业务流程成长型企业规模总是在不断变化,到达某一阶段后,企业可以根据自身实际需要提出更高级的功能要求,从而软件预算管理一起步入螺旋形上升通道。