建立动态全面预算管理体系
全面预算管理,是能将企业内所有预算关键问题汇总于同一体系的管控方法,是综合贯彻企业发展战略的管理理念。复杂的企业经营环境,不仅要求预算管理严谨有序,还要求预算管理灵活多样,以提升管理水平、增强竞争力。动态全面预算管理由此显得更为重要。
动态全面预算管理使得企业在先进信息技术基础上,围绕业务流程设计,以开放、动态的预算管理机制,实现资源合理配置。动态全面预算管理更重视企业长期战略目标的实现以及持续竞争优势的获得。
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动态全面预算管理的原则
动态全面预算管理的正确运行应满足四个原则
(1)战略导向原则
动态全面预算管理应围绕企业战略目标进行分解,落实到具体责任单元和时间计划内。通过科学调整,按步骤实现阶段性目标,最终实现战略目标。
(2)实时控制原则
动态全面预算管理是企业的控制机制,必须提供实时动态的预算信息,对企业各部门的预算行为进行监督和修正,实现内部的自我约束与激励。
(3)灵活便捷原则
动态全面预算管理也是企业内部的反馈沟通保障。面对复杂多变的动态环境,预算管理必须建立高效、及时的反馈体系,以便能在最短时间内将重要信息反馈给企业各部门,保证管控目标的实现。
(4)全员参与原则。
动态全面预算管理是一种参与机制,涉及企业不同层面、业务部门和各项具体业务。全员参与,能有效减少信息不对称的情况,减弱影响内部交易成本的不利因素,真实体现企业的经营状况。
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动态全面预算管理的条件
建立动态全面预算管理体系所需的条件具体如下:
(1)完善的信息化系统
企业应通过信息系统和数据功能,将全面预算的编制、审核、分发、执行、监管等过程固化在信息系统中,实现全自动预算编报过程。以此将预算管理的财务与业务环节紧密对接,实现数据的全面反映和全局共享。
(2)业务流程再造
全面预算管理的动态化与业务流程再造紧密关联。企业应以作业过程为中心,将不具有价值增长空间的作业活动剔除,将具有价值增长空间的作业活动重新整合,优化作业过程。通过这些工作,建立和健全业务流程、管理体系、控制要点,以实现企业内部信息流转畅通,为全面预算管理创造良好的管理氛围。
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