全面预算管理是利用预算对组织内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标,作为一种现代化管理手段,具有其鲜明的特点,主要表现为效益型、市场适应性、主动性和综合性。
一、编制原则
单位编制的经营预算和财务预算,是指导未来经营活动和财务工作的大纲。为了使预算内容更精确、更符合实际情况,应遵循以下原则进行:
1.充分做好预测,广泛占有资料;
2.健全组织机构,完善各项规章制度;
3.预算指标既要有先进性,又要留有余地。
二、编制依据
全面预算的内容极为复杂,为了保证自编预算的统一性,企业的预算管理委员会应制定一些基本目标、要求和原则,作为各部门、各单位自编预算的基础。具体有以下几点:
1.预算期的目标利润;
2.预算期的销售总额;
3.工资标准、主要原材料的单价和工料消耗定额;
4.物资的储备水平和控制。
全面预算的有效实施,必须充分调动各级责任人的积极性与创造性,强化其责任意识,形成预算执行与控制的责任体系,保证预算执行的进度和效果。全面预算执行与控制的具体内容包括全面预算的分解、执行和调整等。
三、全面预算的分解
1.全面预算分解的步骤
(1)预算一经批复下达,预算执行单位应当将预算作为预算期内组织协调各项经营活动的基本依据,将年度预算细分为月份和季度预算,以分期预算控制确保年度财务预算目标的实现;
(2)将全面预算分解为部门预算,明确各预算执行单位的工作目标;
(3)各预算执行单位将预算指标层层分解,从横向和纵向落实到内部各部门、各单位、各环节和各岗位,形成全方位的预算执行责任体系,保证预算目标的实现。
2.全面预算分解的原则
(1)以利润的形式,按价值量分解,保证指标的可衡量性;
(2)应分尽分,不留死角,保证指标分解的彻底性;
(3)谁可控谁承担,责任到人,保证做到责权利的有效统一;
(4)指标分解与保证措施相结合,保证预算指标的落实。
四、全面预算的调整
单位正式下达执行的预算,一般不予调整。但预算执行单位在执行中由于市场环境、经营条件、政策法规等发生重大变化,致使预算的编制基础不成立,或者将导致预算执行结果产生重大偏差的,可以调整预算。对于预算执行单位提出的预算调整事项进行决策时,一般应遵循以下要求:预算调整事项不能偏离单位发展战略和年度预算目标;预算调整方案应当在经济上能够实现最优化;预算调整重点应当放在预算执行中出现的重要的、非正常的、不符合常规的关键性差异方面。